Domino 9 und frühere Versionen > ND8: Administration & Userprobleme

Dokumente können nicht archiviert werden

(1/2) > >>

dzonilee:
Liebes Notes-Forum.
Ich hoffe, dass Ihr mir bei der folgenden Problemstellung zur Hilfe steht.  ???

Folgende Problemstellung:
Dokumente können aus einer MailIn-Datenbank nicht archiviert werden (weder manuell noch zeitgesteuert über Kriterien).
Der Grund ist, dass folgende Flags gesetzt sind:
$NoPurge = "1"
PROTECTFROMARCHIVE = "1"

Ich habe auch einen Agent entwickelt, der die Flags bei den bestehenden Dokumenten löschen soll.
Da jedoch laufend Dokumente die Flags haben, würde ich gerne den Grund/die Ursache dafür wissen, damit eine zentrale Lösung möglich ist, sodass die Flags garnicht gesetzt werden.
Ich bin fraglos, von wo die Flags kommen könnten.  :-:
Noch eine Info: Passiert nur bei den gesendeten Mails, welche verschiedene Benutzer aus der MailIn-Datenbank senden.

Infos:
Client: 851
Mailschablone: 85

Bitte um eure geschätzte Hilfe.
Danke im Voraus für eure Beiträge
liebe Grüße
Niki

ra.t:
Vielleicht hilfts dir ja:
It is common in mail files with archiving enabled to have documents left in the mail file that seem like they should of met the archive criteria. For example, a user or administrator may have archiving set up to archive all documents that are 'not modified' in the last 90 days and have a calendar entry, that is 6 months old.
 Documents that do not archive that may seem like they meet the archive criteria include:
 •Documents that contain the $NoPurge purge field
•Documents that contain the ProtectFromArchive field
•The last modified date is more current than the creation date
•Documents with ancestors (contains a $ref field)
For Calendar entries specifically check to see if it is a: •$NOPURGE field that exists and is greater than current time
 •DueDate field that exists and is greater than current time
•EndDateTime field that exists and is greater than current time
•Repeating calendar meetings
•Unprocessed calendar entries (confirming)
To override these exceptions and archive documents despite their field values or modified dates. a user can always select Actions -> Archive -> Archive Selected Documents from the Actions menu. For archiving the selected documents from source database  to destination archive database  but not delete from source database when the $NoPurge=1 or ProtectFromArchive=1.

dzonilee:
@ra.t
Danke für deine Rückmeldung, diesen Beitrag kenne ich allerdings schon. Hat mir nicht geholfen.
Betroffen sind aktuelle Mails und nicht veraltete Kalendereinträge.
Die Eigenschaften der Mails weisen auch nicht auf mysteriöse Sachen auf, außer die zwei Flags.
In der MailIn befindet sich ebenso kein Agent, der die Flags setzten sollte.
Hab mal das Design aktualisiert, vielleich hilft ja das.

Bitte um weitere Unterstützung, jede Info ist willkommen...
lg
Niki

ra.t:
Hallo dzonilee,
was passiert denn, wenn du so eine Nachricht einfach auf den Reiter Archiv/Archivname ziehst.
Also ohne "Aktionen" Menü.

mfg.
Ralf

dzonilee:
Liebes Notes-Forum.
Danke für eure Rückmeldung.
Inzwischen bin ich draufgekommen was das Problem bei den Usern war.

--> Verwendung der Vorlagen wurde missbraucht
Anstatt über Button 'Neues Mails aus Vorlage' erstellen und die Vorlage dann aussuchen, ist man immer direkt per Doppelklick in die Vorlage gegangen; editiert und das Mail verschickt.
Aus diesem Grund bekammen auch die Mails analog der Vorlagen die zwei Flags und konnten somit nicht archiviert werden.

Danke nochmals für eure Unterstützung.
lg, Niki

Navigation

[0] Themen-Index

[#] Nächste Seite