Autor Thema: Notes Datenbank Exportieren  (Gelesen 7545 mal)

Offline bibabim

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Notes Datenbank Exportieren
« am: 21.03.16 - 11:26:27 »
Hallo. Ich heisse Dieter und arbeite in einem Unternehmen welches Notes 8.5 nutzt, und jetzt zu einem anderen Coud basierenden Programm wechselt.
Ich habe von Notes recht wenig Ahnung, deshalb hoffe ich auf Eure Unterstützung.
Folgendes Problem:
Wir betreiben unter anderem in Notes eine art "Forum" ich habe gelesen das es in Notes "Blogs" heisst.
In diesen Bolgs sind verschiedene User enthalten, die Nachrichten schreiben können, und Dateianhänge speichern können.
Die Datenbank ist über 7 GB gross und alle Datensätze einzeln zu speichern mit den dazugehörigen Anhängen ist sehr zeitintensiv.
Gibt es eine Möglichkeit die Datenbank in einem vernünfigen Format zu erxportieren?
Was könnt Ihr mir voschlagen?
Danke !

LG Dieter

Offline rambrand

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Re: Notes Datenbank Exportieren
« Antwort #1 am: 21.03.16 - 13:05:57 »
Hallo Dieter,

da Du wie Du sagst recht wenig Ahnung von Notes hast, kennst Du eventuell die Besonderheiten von Notes und damit die Fallstricke bei einem Systemwechsel nicht.
Da Du aber auch nicht benennst, was das "Cloud basierende Programm" genau ist und auf was dort die Daten abgelegt werden (MS SQL, mysql, irgendwas proprietäres, etc) hat hier keiner eine Ahnung, wie man den Weg am einfachsten gestalten könnte.

Ich gehe aber mal davon aus, dass es eine irgendwie geartete SQL-Datenbank ist, die da im Hintergrund werkelt.
Da ihr wohl nicht das notwendige Wissen habt, solltet ihr euch überlegen jemanden zu holen der das kann oder euch was zu kaufen das es kann (außer es gibt irgendwo eine Freeware die ich jetzt bei meiner schnellen Suche nicht gefunden habe).

Ein Beispiel für so ein Tool wäre das http://www.fwd.at/fwd2/notesdb/index.php
Ich persönlich kenne die nicht, bekomme keine Provision. Hab nur in diversen Foren von denen gelesen, dass die wohl ein brauchbares Tools am Start hätten.
Aber recherchier da selbst nochmal.

So ein Tool erlöst euch nicht von weiteren Folgearbeiten, denn euer neues System will die Daten ja auch in einer bestimmten Struktur. Die müsstet ihr dann noch entsprechend anpassen (lassen).

Ist also kein Weg: Export -> CSV -> Import -> Fertig

Wenn es wichtig ist und danach sauber funktionieren soll, dann lasst es von jemanden machen, wenn ihr dazu nicht selbst in der Lage seid.
Gibt es bei euch noch einen geschulten Notes/Domino-Admin? Nach Deiner Problembeschreibung würde ich tippen, Du bist es nicht.

Gruß
Markus
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Offline bibabim

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Re: Notes Datenbank Exportieren
« Antwort #2 am: 21.03.16 - 14:47:53 »
Hallo Markus.
Du hast völlig Recht. Ich bin nicht Notes geschult, und auch kein Admin.
Ich dachte es gäbe ein einfaches Tool zum export und import.
Aber danke für den Tip mit dem www.fwd.at
Werde da mal reinschauen.
Viele Grüsse
Dieter

Offline bibabim

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Re: Notes Datenbank Exportieren
« Antwort #3 am: 21.03.16 - 14:48:56 »
ups...
Danke sagen habe ich vergessen  ::)

Offline rambrand

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Re: Notes Datenbank Exportieren
« Antwort #4 am: 21.03.16 - 15:28:27 »
Es gibt da sicher noch andere Tools. Einfach recherchieren. Das war das erste auf das ich gestoßen bin.

Ein Tool zum einfachen Export und Import ohne selbst Hand an die Daten zu legen wird es kaum geben.
Je nachdem wie das Zielsystem aussieht kann das nach dem Export noch eine ziemliche Frickelei werden.

Und wenn ihr euch die Anwendung des Tools und die Nacharbeiten nicht zutraut, dann würde ich das sowieso komplett extern vergeben.
Dann seid ihr auf der sicheren Seite und das Teil funktioniert danach - falls nicht, könnt ihr den Dienstleister schlagen.

Ich weiß ja nicht wie hoch bei euch das Forum angesiedelt ist.

Bye
Markus
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