Hallo Jochen,
...vielleicht kann ich helfen, das ist ja Bestandteil des Notes-Zertifizieres für Deine Umgebung.
Das findest Du dann im NAB unter Konfiguration--Zertifikate--Notes-Zertifizierer, da das enstprechende Org-Doc öffnen und im Register Kontaktinformationen, unter "andere Mail-Adresse", den User oder Verteiler eintragen.
Weiß allerdings nicht ob das ab R8 anderswo zu finden ist.
Gruß Ingo