Frage zu : OOO - Agent von anderer Person aktivieren

[Siegfried]

Hallo,

es wurden bei uns jetzt die Mail-DB's auf die 7'er Mailgestaltung umgestellt.

Bei der 5'er Scghablone konnte man als Admin das Dokumnet für die Einstellung des OOO bearbeiten.

Unter der 7'er Schablone bekomme ich die Aktion nicht zu sehen.

Wie komme ich an diese Einstellung?

Gruß

Siegfried

[botschi]

Du musst Besitzer der DB sein... Also im Kalenderprofil eintragen...

Matthias

[Siegfried]

Es gibt einen Workaround von IBM.

http://www.ibm.com/developerworks/lotus/library/ooo-pt2/

Gruß

Siegfried

[J Parlin]

Ich wollte mal als neues "Leidens-"Mitglied HALLO sagen und hätte zu diesem Thema zwei Fragen:

1: es ist als Rookie manchmal schwierig, zu dünne Aussagen " Zitat botschi: Du musst Besitzer der DB sein... Also im Kalenderprofil eintragen.....  " nachzuvollziehen => kann das etwas spezifiziert werden, wo man dazu konkret das Recht setzt !? ( Sorry, jeder hat mal ganz klein angefangen !)

2: wie ist denn allgemein im täglichen Gebrauch diese Problematik durch die Domino-Admin´s, dass ein OOO geändert / verlängert werden muß / soll. Wie läuft dort der Workout des editierens ?

Danke für die Antworten.

[m3]

ad 1:
Mail-Datenbank öffnen -> Inbox öffnen -> More -> Preferences und dann das im rot umrandeten Bereich kontrollieren (muss ein hierarchischer Name sein!)

Elemntary, my dear Watson, elementary.
Auf jeden Fall gut merken, das braucht man immer wieder bzw. sorgt immer wieder für Probleme, wenn das nicht stimmt.

[m3]

ad 2:
The IBM Lotus Notes and Domino Out of Office service: Best practices

The new IBM Lotus Notes 8 Out of Office functionality

Both the Out of Office agent and the Out of Office service support delegation. The Lotus Notes 8 version of the agent has been enhanced to allow non-mail owners to enable the Out of Office agent. The delegate must be included in the ACL of the database with Editor-, Designer-, or Manager-level rights. If the delegate has Editor rights, the Administration Process (AdminP) can enable the agent. In addition to being listed in the database ACL, the delegate must have proper rights in the Security section of the Server document in the Domino Directory. If the delegate has Editor rights, he must have "Right to sign agents on behalf of others" privilege. If the delegate has Designer or Manager ACL rights, he only needs to have rights to run restricted agents.

The Out of Office service supports delegation through User Preferences and is fully integrated with Calendar delegation. Delegates are added to the ACL as part of the delegate specification.

In addition to setting up delegation in advance, sometimes Out of Office functionality needs to be enabled or disabled on an emergency basis when the user leaves on vacation without setting up delegation. You can do this by using Full Administrator functionality. The administrator must have Full Administrator rights specified in the Security Tab of the Server document in the Domino Directory. In addition, the administrator must enable the Full Admin Mode in the Lotus Domino Administrator client, after which he can open the user's mail file and enable the Out of Office agent or service.

[J Parlin]

Danke Martin,

läuft der OOO Agent dann unter dem Context des "Alteigentümers" oder des "gekaperten Users ", sprich hier der ADMIN ?

[m3]

Zum Thema OOA:
Lotus Notes Out of Office Agent, revisited: Part 2

[J Parlin]

Kurze Info dazu: die ( Besitz-)Übernahme ( lt. Info von m³ ) und das Einstellen der OOO funktionieren. nach der Besitzrückgabe kann der Ursprungsuser nicht mehr auf seine Mail-Datenbank zugreifen, es kommt die Fehlermeldung: " SERVERFEHLER - Ihr Benutzerkonto wurde gesperrt, wenden Sie sich an den Administrator. "

Ich werd´s dann doch über den Designer machen müssen. Schade, dass sich noch niemand geäußert hat, wie es bei einigen in der Praxis gelöst wird.

Danke 

[smokyly]

Schade, dass sich noch niemand geäußert hat, wie es bei einigen in der Praxis gelöst wird.

Kann daran liegen, dass für 7 der Support eingestellt wurde und jetzt 8 die Wahl ist, wobei dann auch wieder einige / viele auf den unlästigen Service umgestiegen sind.

Gruß

[J Parlin]

... mag sein, dass Domino / Notes  7 fast am Ende ist, dann wäre es aber hier im 7er Forenteil ziemlich ruhig  ;-)

Sorry, wenn es scheint, dass einiges nervt ...

Ich schau mal, wie es weitergeht, werde dann weiter berichten ( kann sein, dass es noch Anderen so geht ).

Danke für die Hilfen hier !

PS: hat noch jemand eine Idee zu den Rechten der Rückübertragung des Ursprungsbesitzers der DB ?

m³ " ..ad 1:
Mail-Datenbank öffnen -> Inbox öffnen -> More -> Preferences und dann das im rot umrandeten Bereich kontrollieren (muss ein hierarchischer Name sein!) "

[smokyly]

Sorry, wenn es scheint, dass einiges nervt ...

Nö. War nur ein Versuch, Dir zu erklären, warum die Resonanz nicht übermächtig ist.

[Joachim Römer]

Also, wir hatten zu 7er - Zeiten eine Kopie der Benutzer-ID jedes Anwenders mit einem Standard-Kennwort.
Dann ging das eigentlich ganz "einfach" ... "Benutzer-ID wechseln" und im Namen des Benutzers die OOO-Einstellungen bearbeiten.

Dass das womöglich gegen interne Datenschutzbestimmungen verstoßen könnte, liegt auf der Hand.
Aber wenn das nicht so ist, nur zu !

Gruss,

Joachim

[J Parlin]

... machen wir ebenso - aber wenn ich mit der "Ursprungs-ID" mit Standard-Password arbeite, ist ja gerade der Punkt OOO ausgeblendet.
Das wäre dann ja Kinderkram, das zu editieren. Aber die Realität sieht anders aus, ich probiere den Workflow über den Designer die nächsten Tage aus ( und werde dann natürlich berichten ).

[Wolfgang]

Kurze Info dazu: die ( Besitz-)Übernahme ( lt. Info von m³ ) und das Einstellen der OOO funktionieren. nach der Besitzrückgabe kann der Ursprungsuser nicht mehr auf seine Mail-Datenbank zugreifen, es kommt die Fehlermeldung: " SERVERFEHLER - Ihr Benutzerkonto wurde gesperrt, wenden Sie sich an den Administrator. "

... durch das Ändern des Besitzers der Mail-DB wird kein Konto gesperrt. Da muss zeitgleich noch was anderes passiert sein.

... machen wir ebenso - aber wenn ich mit der "Ursprungs-ID" mit Standard-Password arbeite, ist ja gerade der Punkt OOO ausgeblendet.
Das wäre dann ja Kinderkram, das zu editieren. Aber die Realität sieht anders aus, ich probiere den Workflow über den Designer die nächsten Tage aus ( und werde dann natürlich berichten ).

... wenn der Benutzer selbst die Einstellungen des OoO sieht, aber Du nicht, wenn Du die "Ursprungs-ID" verwendest, dann stimmt diese nicht wirklich mit der ID des Benutzers überein. Dann wurde die zwischenzeitlich umbenannt oder mit einer anderen Zertifizierer-ID neu zertifiziert.     

Gruß
Wolfgang