Letzte Kontakte synchronisieren

[0xse]

Hi,

ich meine die Tage irgendwo was gelesen zu haben, dass es ein Feature zum automatischen Sync der letzten Kontakte mit dem Notes Adressbuch auf dem Server gibt. Was im Kontext umbenannter Benutzer, etc. durchaus sinnvoll ist. Leider finde ich diese Seite nicht mehr bzw. auch in der Doku nichts dazu. Entweder betrügt mich mein Erinnerungsvermögen oder es gibt dieses geniale Feature =)

Vielen Dank für Input

VG

[eknori]

dass es ein Feature zum automatischen Sync der letzten Kontakte

der letzten wüsste ich jetzt nicht, aber Kontakte syncen ja.

Im pers. nab in den Preferences die Checkbox zum Syncen anhaken und im Replikator aktivieren.

[m3]

Persönliches Adressbuch öffnen -> More -> Preferences -> Hackerl gemäß Bild 1 setzten.
Dann kannst auf der Replikator-Seite das Hackerl zum Sync zwischen pers. Adressbuch und Mail-DB setzten -> die Adressen stehen auch im Inotes, BB, ... zur Verfügung.

Allerdings nur die Kontakte, nicht die "recent contacts".

[0xse]

Erstmal danke für die fixen Antworten

Der Sync der Kontakte klappt und wird bereits auch für die BBs genutzt. Nur halt die letzten Kontakte:

Max Muster/Dom wird umbenannt zu Max Muster-Duster/Dom
Zum Zeitpunkt der Umbenennung war Max Muster/Dom bereits in den letzten Kontakten von Lischen Müller. Das führt nicht zu Problemen, so lange der alte Name noch im Server Adressbuch hinterlegt ist. Den entfernt der AdminP aber nach ein paar Tagen.
Jetzt schickt Lischen Müller eine Mail an Max Muster/Dom und bekommt die Meldung, dass der Benutzer nicht gefunden wird.

Um dem vorzubeugen meine ich gab es ein Feature um die Einträge unter Letzte Kontakte, die auf einer Person im Server Adressbuch basieren, automatisch mit dieser zu synchronisieren. Nur ich weiß leider nicht mehr wo ich das gelesen habe... :/

[Tode]

Das ist ein Feature request, und ich meine, dass dieses Feature mit 8.5.3 kommen soll... Aber sicher bin ich mir nicht.

[0xse]

Es gibt einen SPR der sehr ähnlich ist: SPR# ATAI7WSABL
http://www-10.lotus.com/ldd/R5FixList.nsf/SPRNum/4F16AD743A9C017E852577C9007BEE82?OpenDocument&ca=drs-fo

Nur ist das Symptom-Bekämpfung, die Ursache erfasst der nicht. PMR ist eröffnet, mal schauen was die "klugen, blauen Jungs" meinen =)

[0xse]

Ab der Version 8.5 wird aus performance Gründen  alle 7 Tage die Recent Contact Liste mit dem öffnentlichen Adressbuch synchronisiert.

mit 

NABEntriesSyncInterval
NABEntriesSyncInitial

in der Notes.ini des Clients können Sie steuern , kann aber zu Performance Problem führen

[koehlerbv]

Quelle?

[ata]

... würde mich auch intersessieren - scheinen nicht dokumentiert zu sein...

Toni

[0xse]

Quelle: IBM

[0xse]

Also, hier mal zwei Artikel die ich dazu von IBM bekommen habe. Der Test der praktischen Umsetzung, ob das so funktioniert wie beschrieben, läuft. So ein Feature, noch ein bißchen besser konfigurierbar, hat Notes auf jeden Fall gebraucht!

Nummer 1:

Abstract

You have recent contacts synchronization enabled.By default,next recent contacts sync
executes after a period of 1 week.How can you set the recent contacts sync to execute after
every 30 minutes or an hour?

Content

You can set the next and subsequent execution of the recent contacts sync by setting the following parameter in client Notes.ini file:


NABEntriesSyncInterval=<Interval in minutes>

e.g. NABEntriesSyncInterval=30

where interval in minutes is 30.

Nummer 2:

Abstract

Notes 8.0.0 -> 8.5.0 Standard clients using recent contacts feature can cause Domino server slowdowns during synchronization of recent contacts with the Domino server.

Content

Notes 8.0.x -> 8.5.0 Standard clients using recent contacts feature can cause Domino server slowdowns due to overly frequent DPAB synchronization.  Basic clients do not cause this issue.  Standard clients rolled out with recent contacts disabled, do not cause this issue.  With peak load and certain client versions outlined above, the server can become unresponsive for an extended period of time.

How do I know I am running into this? Unresponsive servers and if you take an NSD, you see the stack referenced at the bottom of this document.

Tactical Client Solution: If you are currently experiencing Domino slowdown issues that match the stacks below then read on.
A tactical solution is to push out a notes.ini parameter to your Notes Standard 8.0->8.5 clients as follows to minimize impact (Notes.ini parameters can be pushed out via administrative policy).   
These INIs will delay the DPAB sync to occur every 7 days, which is the default in 8.5.1 and above:

- Notes 8.0 and 8.0.1 standard clients: NABEntriesSyncInterval=10080 (This represents 7 days in minutes.).
- Notes 8.0.2 and 8.5 standard clients: Set NABEntriesSyncInterval=10080 and NABEntriesSyncInitial=10080*
- Notes 8.5.1/8.5.2 standard clients: No Action, they already default to 7 day synchronization

*NABEntriesSyncInitial=10080* will effectively prevent the DPAB Sync operation from occurring on 8.0.2 and 8.5 until 7 days have elapsed while the client remains up and running.

 It is best to stagger pushing out the INI so that all your users are not synchronizing on the same 7 day cycle.  i.e. Push INI to 20% of users on Monday, 20% on Tuesday, etc to spread load throughout week.

This tactical solution will delay DPAB synchronization against a Domino server for 7 days for most clients with the exception of 8.0 and 8.0.1 startup and does not require a code change.
This tactical solution will delay DPAB synchronization against a Domino server for 7 days for most clients with the exception of 8.0 and 8.0.1 startup and does not require a code change.  This delay has the effect of spreading this activity more evenly through out the week.

Early Tactical Domino Solution: If you are currently experiencing Domino slowdown issues that match the stacks below then read on, if a customer is unable to push out a Notes.ini parameter to relevant client versions or finds the server impacted even with the 7 day DPAB synchronization, we have a Domino Hot Fix today that disables client Synchronization.  The client will attempt to synchronize, but will not since the Domino server will stop it.  This will mean, the following information will stop:
1.   Update of phone number data in Recent Contacts.     
2.   Renames: DPAB would stop reconciling renames.  Example: if I were renamed to Samantha Darrin from Sam Darrin, and had the server fix on,  Samantha Darrin  would start showing up as a secondary option in the typeahead dialogue.  But after a period of time (Domino setting)  I'd get an undeliverable mail message if I chose Sam instead of Samantha.   
3.   Certain use cases involving internet certificates (B to B S/MIME activity) expiring would trigger.

4.    DPAB's primary "type ahead" capability remains when the Domino hotfix is installed.   New recipients are added in FIFO (First In, First Out) order.   The hotfix disables the updating of Recent Contacts.


Background
The Notes Standard Client has a feature called recent contacts that is on by default.  This feature stores recent names in your DPAB (Dynamic Personal Address Book).  Periodically, these names are synchronized by looking up against the Domino server.  This operation can be taxing.  In 8.5.1 the default behavior of the client has been changed to only sync every 7 days.  Here are the behaviors for various releases for DPAB synching:
- 8.0 and 8.0.1 does the DPAB sync once every 24 hours and on client startup.  These versions also allowed you to delay the sync with NABEntriesSyncInterval=x (in minutes) but it did not effect client startup operation, so DPAB sync would occur on each client startup.

- 8.0.2 and 8.5 does the DPAB sync once every 24 hours and 1 hour after client startup.  Introduced the INI parameter NABEntriesSyncInitial=x (in minutes) to tweak initial sync after startup.

- 8.5.1 does the DPAB sync every 7 days and this value persists even across client restarts. So on client restart, if 7 days has elapsed since last sync, the sync will occur, but will be delayed for 1 hour.


Note: DPAB Synchronization should should not be confused with the "Synchronize Contacts" feature that replicates contact information between your DPAB and your mail file.  There is no UI choice to enabled/disable DPAB Synchronization.  It occurs by default if you have entries in the recent contacts view in your DPAB.