Domino 9 und frühere Versionen > ND8: Administration & Userprobleme

Probleme mit einer irre gelaufenen Namensänderung

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(h)uMan:
Aktuell haben wir bei einem Benutzer Probleme mit einer irre gelaufenen Namensänderung (neuer Nachname)

1. Benutzer: hat die Namensänderung vom Notes Client (Menü Sicherheit ...) angestossen (Mail an den Admin mit einer Kopie der ID)
2. Admin: hat die Anforderung "Peter Persil" ergänzt mit der OU, also Peter Persil/OU (die OU fehlte im Step 1) und bestätigt (Mail mit ID an Benutzer)
3. Benutzer: Anmeldung (1 Tag nach der Änderung) klappt erstmal nicht wg. alter ID, im DD PersDok ist die Änderung schon durch, allerdings nicht als Mailfile Owner und in der ID-Vault ist ebenfalls die alte ID drin.
4. Admin: Mailfile Owner manuell geändert, Benutzer hat die neue ID "aufgenommen".
5. Benutzer: kein Kalenderzugriff mehr in anderen MailDB, da in den ACLs der Name nicht aktualisiert, Traveler zeigt keine Einträge mit dem alten Namen mehr an, ...

In der admin4 stehen keine Name change Request drin. Die Namensänderung liegt jetzt 5 Tage zurück.

Ich bin etwas verwirrt bzgl. der empfohlenen Einstellung in der DB ACL im Register "Advanced", Abschnitt "Admin Server" -> "Action":
1. Do not modify Name fields
2. Modify all Readers an Authors fields
3. Modify all Name fields

Der Administration Server hat in folgenden DBs aktuell die Einstellung:
- im Domino Directory: Option 2
- in der admin4.nsf: Option 2
- in den MailDBs: Option 1

Sind diese Einstellung so in Ordnung oder ist die allgemeine Empfehlung eine andere?

Die Namensänderung würden wir dann erneut durchführen, allerdings vom Admin aus getriggert.

Für Tipps danke ich schon mal!

Heiggo:
Tja, leider hat ein Nutzer nach wie vor die Möglichkeit (aus alten Zeiten von R4/5) die Möglichkeit, einen neuen Namen anzufordern. Leider eine extrem manuelle Angelegenheit, da dann der AdminP nicht greift. Als aufmerksamer Admin arbeitet man derartige Anforderungen nicht ab, sondern setzt die kurz um in einen AdminP-Prozess. Kostet nur eine Rückfrage beim Nutzer und 3 mausklicks im Admin-Client.

Greetz

Heiggo

(h)uMan:
das hat der Admin jetzt kennengelernt ;-)

Aber wie verhält es sich mit den ACL Einstellungen bzgl. Änderung der Leser, Author, Name Felder?

(h)uMan:
wir haben das Aktionsfeld in der ACL jetzt wie von IBM empfohlen eingestellt.
siehe http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/index.jsp?topic=/com.ibm.help.domino.admin.doc/

- im Domino Directory: Do not modify Name fields
- in der admin4.nsf: Do not modify Name fields
- in den MailDBs: Modify all Name fields

Dann schauen wir mal, wie die erneute Namensänderung läuft ...

Driri:
In den Maildatenbanken ist es aber unglücklich, alle Namensfelder ändern zu lassen. Z.B. ist "From" ein Namensfeld und wenn ein Benutzer gelöscht wird, fliegt der bei dieser Einstellung auch aus dem From-Feld in den Mails heraus.

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