MailIn DB asynchron bei IMAP

[Uwe Michel]

Hallo, ich nutze für ein paar E-Mailadressen MailIn-DBs auf die mehrere Benutzer zugreifen.
Innerhalb von IMAP (iPhones) funktioniert alles wunderbar. Wenn eine Mail gelesen wurde sehen das alle anderen auch, wohlgemerkt in IMAP Clients.

In Notes ist das nicht so. Mails die in IMAP gelesen oder gelöscht wurden, sind im Notes unverändert.
Mails die in dem einen Notes gelesen oder gelöscht wurden, sind bei einem anderen Notes-Nutzer ebenfalls unverändert.
Was mache ich falsch?

[m3]

Mehrere Server involviert?
Melden sich die User mit dem selben User am Imap und am Notes an?

[Uwe Michel]

Nein, es ist ein einziger Server.
Im Notes melden sie sich mit Ihrem Notes-Account an. Dieser hat Zugriffsrechte auf die zusätzlichen MailInDBs.
Im IMAP melden sie sich über den Benutzer/Besitzer der MailInDB an.

[smokyly]

Ungelesenen / gelesene Markierungen werden doch pro Benutzer verwaltet?!

Gruß

[Uwe Michel]

Ungelesenen / gelesene Markierungen werden doch pro Benutzer verwaltet?!

Gruß

Das wusste ich noch nicht. Kann man das umstellen?
Das ist ja der Sinn eines gemeinsames Postfachs.

[smokyly]

Das wusste ich noch nicht. Kann man das umstellen?

Nein.

Das ist ja der Sinn eines gemeinsames Postfachs.

Es ist ja auch der Sinn, dass die Markierungen benutzerabhänig verwaltet werden.

Um das gemeinsame Postfach zu verwalten, kommen mehrere Lösungsansätze in Frage.


Was mich allerdings sehr stutzig macht, ist das hier:

Mails die in dem einen Notes ... gelöscht wurden, sind bei einem anderen Notes-Nutzer ebenfalls unverändert.

Hast Du das tatsächlich nachvollziehen können? Wenn ja, wie genau?

[ascabg]

Hallo,

Kann man das umstellen?

Nicht mit den "normalen" Bordmitteln.


Andreas

[Peter Klett]

Das ist ja der Sinn eines gemeinsames Postfachs.

Wenn ich ein gemeinsames Postfach habe, an das Informationen gesendet werden (z.B. Änderungen von Verfahren), hat nicht jeder Leser die Information aufgenommen, nur weil EINER in der Gruppe die Mail gelesen hat. Die Eigenschaft, ein Dokument gelesen zu haben, kann doch nur eine persönliche sein (außer bei den Borg). Die Gelesen-Markierung ersetzt keinen Workflow (haben wir hier auch schon öfter diskutiert). Wenn ein Dokument erledigt (im Sinne eines bearbeiteten Auftrages) ist, muss es in einen Ordner verschoben oder ein Status geändert oder sonst was damit gemacht werden.

Eine Einstellung "Ich habe das für die anderen schon gelesen" ist m.E. kontraproduktiv.

[Uwe Michel]

Grundsätzlich richtig. In diesem Fall geht es darum das Lieferscheine einlaufen und diese weitergeleitet werden oder gedruckt werden.
So passiert es manchmal doppelt. Und es sollen mehrer Nutzer können, weil nicht jeder immer am Platz ist.

[Peter Klett]

Also ist es ein Workflow. Lege einen Ordner "Gedruckt" an und dann sollen die die gedruckten Lieferscheine in diesen Ordner schieben. Als Luxusvariante kannst Du auch eine Schaltfläche "Lieferschein drucken" einbauen, die druckt und in den Ordner verschiebt (oder ein Feld setzt, aufgrund dessen der spätere Ausdruck verhindert wird, bzw. eine Abfrage erfolgt, ob nochmal gedruckt werden soll).

Wer garantiert, dass ein Lieferschein gedruckt wurde, nur weil ihn jemand gelesen hat?

[Uwe Michel]

Gute Idee. Danke!