Domino 9 und frühere Versionen > ND8: Administration & Userprobleme

Länger abwesender User, verhindert das Postfach überläuft

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giochips:
Auch ne Idee!! Vielen Dank!

Marco

Driri:
Mit dem Löschen der Mails wäre ich aber vorsichtig. Das könnte ggf. rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

Neben Umleitung der Mails, Ablehnen bei Quota-Überschreitung, etc. könnte man auch einfach aus dem Personendokument den Eintrag für die Mail-DB entfernen. Dann kann der Server die Mail nicht mehr zustellen. Dabei sollte man aber auf jeden Fall dafür sorgen, daß die Mails dann nicht auf ewig als Dead Mails in der mail.box hängenbleiben. Sonst läuft die nämlich voll  ;)

werner16:
Hi,

z.T. löschen wir die (länger) fehlenden Personen und legen für die Vertretung
einen Mailalias an. Gerade bei Erziehungsurlaub können da einige Monat Fehlzeit
zusammenkommen. Da wird die Person lieber wieder neu angelegt, auch da diese
nicht unbedingt wieder in der selben Abteilung anfängt.

Bei kurzfristigeren Fehlzeiten (ein paar Wochen) wird mit Einverständnis der betroffenen
Person eine Mailumleitung zur Vertretung angelegt.

Gruß,
Werner

schroederk:
Möchte man tatsächlich darauf verzichten, dass die eMail-Adresse weiterhin errreichbar ist, dann einfach aus dem Personendokument die eMail-Adresse entfernen oder ändern.
Meiner Meinung nach ist es aber sehr sinnvoll, wenn eMails weiterhin zugestellt werden können.
Bei uns wird das schlicht und einfach mit einer Vertreterregelung gelöst. Die Person, die während des Erziehungsurlaubs die Aufgaben übernimmt, ist auch verantwortlich für die eingehenden Mails.
Möchte man darauf verzichten, dass die eMails logisch voneinander getrennt bleiben, dann im Personendokument der abwesenden Person die eMail-Adresse entfernen und bei der Vertretung als Alias hinzufügen.

Wolfgang:

--- Zitat von: schroederk am 09.06.11 - 09:25:59 ---Möchte man darauf verzichten, dass die eMails logisch voneinander getrennt bleiben, dann im Personendokument der abwesenden Person die eMail-Adresse entfernen und bei der Vertretung als Alias hinzufügen.

--- Ende Zitat ---

... um das zu erreichen, kann man auch bei der abwesenden Person eine Weiterleitungsadresse eintragen. Dann muss man nur an einer Stelle ändern.

Gruß
Wolfgang

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