Domino 9 und frühere Versionen > ND8: Administration & Userprobleme

Länger abwesender User, verhindert das Postfach überläuft

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giochips:
Hallo zusammen,

wie ist eigentlich die korrekte Vorgehensweise, wenn ein User z.B. in Erziehungsurlaub geht und ich während seiner Abwesenheit verhindern will, dass Mails in sein Postfach zugestellt werden. War es früher (Notes 6 und eventuell Notes 7) nicht einfach damit getan, dass man diesen User aus der Gruppe "Notes-User" entfernt hat??
Mir ist allerdings bei einigen aufgefallen dass weiterhin fleißig Mails zugestellt werden, wenn der User in anderen Gruppen noch vorhanden ist. Muß ich ihn aus allen Gruppen rausnehmen?

Danke für eure Hilfe!!
Gruß
Marco

klaussal:
Ich glaube, das einzige was hilft, ist die Groesse der DB gaaanz klein zu machen.

Axel:

--- Zitat von: giochips am 03.06.11 - 11:27:32 --- War es früher (Notes 6 und eventuell Notes 7) nicht einfach damit getan, dass man diesen User aus der Gruppe "Notes-User" entfernt hat??

--- Ende Zitat ---

So weit ich mich erinnern kann, nein. Ihn aus Gruppen zu entfernen hat keinen generellen Einfluss auf die Zustellung von Mails.

Die korrekte Vorgehensweise gibt es nicht. Das kommt auf die Organisation des Unternehmens an. Eine Lösung könnte eine festeingetragene Umleitung der Mails an die Vertretungsperson sein. Aber..., dass darf ohne die vorherige Zustimmung des entsprechenden Users nicht gemacht werden.


--- Zitat von: klauss am 03.06.11 - 11:45:28 ---Ich glaube, das einzige was hilft, ist die Groesse der DB gaaanz klein zu machen.

--- Ende Zitat ---


Was meinst du damit? Quotas? Wenn ja, dann bringt das auch nichts. Selbst wenn die Größenbeschränkung der Mail-DB überschritten wird, Mails werden weiterhin zugestellt.

Axel
 

klaussal:

--- Zitat ---Mails werden weiterhin zugestellt.
--- Ende Zitat ---

Kommt da nicht eine Unzustellbarkeits-Nachricht ? (quota exceeded?)

giochips:
Danke für die schnellen Antworten!!

Irgendwie dachte ich wenn ein User nicht in der Gruppe "Notes-User" drin ist, dann könne er keine Mails erhalten. Vllt hab ich auch nur nie darauf geachtet wie groß die Mailboxen werden!!  ::)

Klar... das Entfernen aus den Gruppe bewirkt natürlich nur dass der User keine Mails mehr erhält, die an die Gruppen gerichtet sind. Aber damit ist auch schon das Groh erschlagen. Die an die pers. Mailadresse gerichteten Mails sind minimal. Sooo groß sind wir nicht, dass nicht fast jeder wüßte wenn jemand in Erziehungsurlaub geht.

Ich werd also einfach in Zukunft für die betroffenen User einfach alle Gruppenzugehörigkeiten löschen.

Gruß
Marco

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