Dann ist es ja kein Problem, einen Agenten zu schreiben, der nach Eingang neuer Mails läuft, und einfach alle Dokumente durchläuft, das Subject- Feld vergleicht und dann eine entsprechende Aktion durchführt (Absender informieren, Mail an jemanden weiterleiten, Mail löschen, was auch immer).
Sind alles in allem ca. 20-30 Zeilen Scriptcode, je nachdem wie komplex das sein soll, oder sogar nur 2-3 Zeilen Formelsprache (wenn man nur ne Infomail versenden will)...