Fax-Vorlage mit indiv. Variablen für alle User - userfreundlich verteilen

[longman]

Hallo zusammen,

kann mir jemand sagen ob und wie es funktioniert eine Memo-Vorlage
(für unsere Faxserver-Lösung) zu erzeugen, die als erste Seite eine Art
Faxdeckblatt hat mit Firmenlogo und den jeweiligen Benutzerdaten wie
Namen, Tel.nummer, usw ohne das jeder User manuell viel Anpassungsaufwand hat ?

Ich würde gerne eine Vorlage mit entsprechenden Variablen erzeugen und am liebsten
per Mail an alle Betroffenen verteilen. Kann man das so machen ? Schön wäre da natürlich
noch ein agent der die Mail dann unter Werkzeug-Vorlage ablegt.

Könnte man für Faxe dann auch einen Aktionsbutton erzeugen, der sich direkt neben dem
Button Neue Memo befindet ?

Hat jemand sowas schonmal gemacht ?

Vielen Dank schonmal.

[atbits]

Ja - schon mal gemacht.

Wie und ob das geht hängt vornehmlich von eurer Faxlösung ab.
Was setzt ihr ein?

Grüße David

[tron55]

Ich kann Extrafax empfehlen.
Habe ich nun 2 mal implementiert (das war sehr einfach) und es läuft bisher tadellos in einer Umgebung wo täglich bestimmt 200 Faxe ein- und ausgehen.
Da sind so Geschichten wie  zb personalisierte Deckblätter pro User oder OCR Suche Standardfeatures.

[longman]

Ja - schon mal gemacht.

Wie und ob das geht hängt vornehmlich von eurer Faxlösung ab.
Was setzt ihr ein?

Grüße David

Siemens HiPath Expressions

Aber ich dachte es läge an den Vorlagen in den User-DBs und nicht am Faxserver selber.
Der müßte doch den kompletten Mailtext (inkl. Logo und ausgefüllte Variablen) 1:1 durchschleusen.
Hoffe ich :-)

[atbits]

Ok, wenn ich mir das anschaue
http://wiki.siemens-enterprise.com/index.php/HiPath_Xpressions

dann basiert das auf dem MRS Faxserver von Cycos und der unterstützt userspezifisch Deckblätter.

Das müßte man sich jetzt genau anschauen, welche Version, direkte Notes-Integration? (die ist nämlich nicht ganz so schön - über einen Notes-Client). Da kann man sehr viel konfigurieren.

Schau doch mal in die MRSAdmin-DB hinein (mrs7admin.nsf?), in der Serverkonfiguration kann man Deckblätter hinterlegen.

Grüße David

[atbits]

Ich habe das gerade mal getestet, also der MRS-Faxserver unterstützt den Notes-Pagebreak.

D.h. meiner Meinung nach du benötigtst für Deine Anforderung lediglich einen Agenten, der an die User Mailvorlagen ausrollt und dabei spezielle Platzhalter in den Vorlagen replaced.

Der 1. Teil, das ausrollen ist relativ einfach, der 2. Teil das replacen innerhalb des Richtextes kann etwas eklig werden.

Grüße David