[Aufgabenliste] Übersicht oder Alternativen

[noxx2]

Hallo

ich habe eine Frage zur Aufgabenliste. Ich arbeiten mit mehren Leuten
in verschiedenen Projekten zusammen und habe da nur etwa 100 Einträge
drin. Jeder hat Aufgaben und Termine.

Ich finde die Übersicht jedoch nicht übersichtlich, sondern eher kaotisch.
Was auch nervt, wenn ich Leuten Aufgabe zuweise, können diese
Anscheinend nicht vorher die Aufgabe auf den Staus "in Bearbeitung" setzen,
obwohl Terminbeginn erst viel später ist.

Gibt es da besser einstellmöglichkeiten oder Alternativen zur Aufgabeliste?

Gruss

[noxx2]

Ok, habe mal etwas gegoogelt: Lotus scheint wohl eher sehr sehr schlecht
aufgestellt zu sein, was die Aufgabenverwaltung betrifft. Zumindest spiegelt
das meine bisherige Erfahrung und auch die Erfahrung anderer wieder.

Habe mir zum vergleich mal Outlock angegukt, ist schon um einiges besser. Leider
nutzen wir bei uns kein Outlock 
Sehr schade.

Nun ja, wenn jemand weiss wie man die Aufgabenverwaltung von Notes sinnvoll
aufpeppen kann, der möge sich melden.

Gruss

[cg-home]

Hallo noxx2,

das stimmt die Aufgaben unter Notes sind relativ einfach gehalten
und auch die Ansichten sind nicht gerade optimal.
Allerdings ist durch die Möglichkeit der Gruppenaufgabe diese
auch komplizierter im Hintergrund, sowie die Besprechungseinladungen.

Für Abteilungs- und Projektaufgaben haben wir uns eine extra
Schablone gemacht. In dieser kann man beliebige Hauptthemen mit
Kategorien einfügen zu denen man dann wiederum beliebige Aktionen
anhängen kann. Über einen Agenten werden dann Erinnerungen
versendet wenn der Termin erreicht ist. Bei mehreren dann als Liste.
Über die ACL und Author- und Leser-Felder kann der Zugriff gezielt
konfiguriert werden.