Volltextindex begrenzen ?

[MeisterLampe]

Hallo,
mir macht derzeit der Volltextindex der Mail DB`s derzeit Kopfweh,weil dieser rasant wächst.

Leider finde ich keinen .ini Eintrag der diesen begrenzt.

Wie regelt Ihr das ?
komplett abschalten? (UPDATE_NO_FULLTEXT=1)

oder nur ohne Attachments? (FT_Index_Attachments=2)

[oxyd21]

Mehr Plattenplatz besorgen...

Ohne FTIndex steigt dir früher oder später jemand auf's Dach.

[ascabg]

Ohne FTIndex steigt dir früher oder später jemand auf's Dach.

Warum?

Wenn die Anwender noch keinen haben und auch keine Moeglichkeit habe einen derartigen Index auf ihr Mailfile anzulegen, werden sie ihn auch nicht vermissen. 


Andreas

[WernerMo]

Hallo,

sorry wenn ich hier ganz von "vorne" anfange.

Die Ausgangsfrage ist doch, warum werden die Mailboxen so groß?

- haben die User keine Möglichkeit das projektbezogen abzulegen?
- haben die User keine Möglichkeit zu archivieren?

Wenn die Mailboxen eine gewisse Größe (z.B. 500 MB) nicht übersteigen, ist auch der Index nicht wirklich ein Problem?

Gruß Werner

[oxyd21]

Wenn die Anwender noch keinen haben und auch keine Moeglichkeit habe einen derartigen Index auf ihr Mailfile anzulegen, werden sie ihn auch nicht vermissen. 

Wenn man keine/n Frau/Mann hat und auch so häßlich ist, dass man keine/n bekommt, wird man es auch nicht vermissen. 

[CarstenB]

wenn du die Option "Konvertierungfilter für unterstützte Dateien verwenden" aktivierst, ist der Index auch deutlich kleiner, obwohl die Anhänge mitindiziert sind

Gruß
Carsten

[ascabg]

Wenn man keine/n Frau/Mann hat und auch so häßlich ist, dass man keine/n bekommt, wird man es auch nicht vermissen.

 

Zurueck zum Thema.
Dem was Werner geschrieben hat, kann man sich eigentlich nur anschliessen.

Wenn das Mailfile immer groesser wird, weil man ja alles irgenwann nochmal gebrauchen kann, und in den Index eventuell auch noch die Anhaenge mit einbezieht, dann braucht man sich auch nicht wirklichzu wundern, dass die Groessen aus dem Ruder laufen.

Warum hat sich IBM denn dann die Muehe gemacht, die Archivierung der Mails einzubauen?
Warum gibt es von doch einigen Drittanbietern Produkte in Bezug auf die Archivierung von Mails?


Andreas

[MeisterLampe]

Danke euch für die Antworten.

Problem ist wirklich die Quota der Mail DB`s. Diese wurde vor meiner Zeit total ignoriert. User haben schon mal gerne 10GB Mail DB.
Normalfall ist mittlerweile 2-3 GB.
Auf den alten 6.5 Dominos hatte der alte Admin den Index einfach deaktiviert. 

Das wollte ich auf den neuen 8.5 anders machen.

Aber aufgrund der hohen Mail DB Größen wächst der sehr stark an.

Deswegen meine Frage wie Ihr das regelt.

[ascabg]

Hallo,

Die User langsam dazu erziehen, nicht benoetigte Mails komplett zu loeschen unnd Mails, die eventuell doch noch mal benoetigt werden zu archivieren.

Und somit die Groesse der Mailfiles zu verkleinern mit einer schrittweisen Verringerung der Quota.


Andreas

[Driri]

Wir haben die User über Kosten erzogen. Bis 100 MB Mailfile war kostenlos, darüber hinaus wurde dann eine monatliche Gebühr fällig (gestaffelt) und wer über 2 GB gelandet ist, dem wurde die Möglichkeit zum Versenden von Mails abgeklemmt (NoAccess-Gruppe in der ACL der mail.box).

Da wir momentan eine serverbasierte Archivierung einführen, wird sich das Thema in Zukunft bei uns etwas anders darstellen.

[MeisterLampe]

Wir haben die User über Kosten erzogen. Bis 100 MB Mailfile war kostenlos, darüber hinaus wurde dann eine monatliche Gebühr fällig (gestaffelt) und wer über 2 GB gelandet ist, dem wurde die Möglichkeit zum Versenden von Mails abgeklemmt (NoAccess-Gruppe in der ACL der mail.box).

Da wir momentan eine serverbasierte Archivierung einführen, wird sich das Thema in Zukunft bei uns etwas anders darstellen.

Das mit den kosten habe ich auch schon angesprochen ...
500MB free jedes weiteres MB 1€ an den Admin  (man da wäre ich reich)

Fragt besser nicht wie groß unsere Archives sind!

Was für eine Serverbasierte Lösung wollt Ihr denn einsetzen?

Direkt am SMTP ?

[Driri]

IBM CommonStore.

Es wird zwei Archivtöpfe geben. Einen Compliance-Topf, in den alle ein- und ausgehenden Mails laufen (via Journaling) und einen User-Topf, in den regelbasiert Mails aus Maildatenbanken archiviert werden (z.B. alles älter als 3 Monate).

[MeisterLampe]

wenn du die Option "Konvertierungfilter für unterstützte Dateien verwenden" aktivierst, ist der Index auch deutlich kleiner, obwohl die Anhänge mitindiziert sind

Gruß
Carsten

Ich habe das mal mit "Konvertierungfilter für unterstützte Dateien verwenden" gestestet.

Schon jede menge ersparnis. Kann ich die Form des Index auch mit einer Richtlinie setzen?

[koehlerbv]

Platzsparend bei Datenbanken, in denen viel "Bewegung" ist, ist es auch, periodisch den FTI zu löschen und neu anzulegen. Mit längerer Verwendung blähen sich die Teile durch ihre Struktur meist stark auf.
Ich habe eben den ca. sechs Monate alten FTI der Lotus-KB gelöscht, nach Neuanlage war der um ca. 50% geschrumpft.

Bernhard

[CarstenB]

ich denke du musst den FT Index löschen und mit der Option neu anlegen. Über Script mit
Call notesDatabase.CreateFTIndex( options& , recreate )

Das löst dann auch das Problem des "Aufblähens"

Evtl. kommst du mit der Option in Kombination mit DAOS um das Archivieren herum

Gruß
Carsten