Domino 9 und frühere Versionen > ND8: Administration & Userprobleme

Volltextindex begrenzen ?

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CarstenB:
wenn du die Option "Konvertierungfilter für unterstützte Dateien verwenden" aktivierst, ist der Index auch deutlich kleiner, obwohl die Anhänge mitindiziert sind

Gruß
Carsten

ascabg:

--- Zitat ---Wenn man keine/n Frau/Mann hat und auch so häßlich ist, dass man keine/n bekommt, wird man es auch nicht vermissen.
--- Ende Zitat ---
 ???

Zurueck zum Thema.
Dem was Werner geschrieben hat, kann man sich eigentlich nur anschliessen.

Wenn das Mailfile immer groesser wird, weil man ja alles irgenwann nochmal gebrauchen kann, und in den Index eventuell auch noch die Anhaenge mit einbezieht, dann braucht man sich auch nicht wirklichzu wundern, dass die Groessen aus dem Ruder laufen.

Warum hat sich IBM denn dann die Muehe gemacht, die Archivierung der Mails einzubauen?
Warum gibt es von doch einigen Drittanbietern Produkte in Bezug auf die Archivierung von Mails?


Andreas

MeisterLampe:
Danke euch für die Antworten.

Problem ist wirklich die Quota der Mail DB`s. Diese wurde vor meiner Zeit total ignoriert. User haben schon mal gerne 10GB Mail DB.
Normalfall ist mittlerweile 2-3 GB.
Auf den alten 6.5 Dominos hatte der alte Admin den Index einfach deaktiviert.  :-P

Das wollte ich auf den neuen 8.5 anders machen.

Aber aufgrund der hohen Mail DB Größen wächst der sehr stark an.

Deswegen meine Frage wie Ihr das regelt.

ascabg:
Hallo,

Die User langsam dazu erziehen, nicht benoetigte Mails komplett zu loeschen unnd Mails, die eventuell doch noch mal benoetigt werden zu archivieren.

Und somit die Groesse der Mailfiles zu verkleinern mit einer schrittweisen Verringerung der Quota.


Andreas

Driri:
Wir haben die User über Kosten erzogen. Bis 100 MB Mailfile war kostenlos, darüber hinaus wurde dann eine monatliche Gebühr fällig (gestaffelt) und wer über 2 GB gelandet ist, dem wurde die Möglichkeit zum Versenden von Mails abgeklemmt (NoAccess-Gruppe in der ACL der mail.box).

Da wir momentan eine serverbasierte Archivierung einführen, wird sich das Thema in Zukunft bei uns etwas anders darstellen.

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