Domino 9 und frühere Versionen > ND7: Entwicklung

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Peter Klett:
Unabhängig von der technischen Realisierung würde ich mir Gedanken darüber machen, ob die Struktur in Ordnung ist.

Derzeit gibt es anscheinend Schulungen mit 1 - n Schulungsunterlagen.

Dann gibt es weitere Schulungen, die aus o.g. Schulungen zusammengesetzt werden.

Die Schulungsunterlagen sollen dann automatisch an alle Schulungen angehängt werden.

Unabhängig vom Speicherplatz (sowas ist heute ja wirklich zweitrangig geworden) stellt sich mir die Frage der Aktualisierung. Was passiert, wenn sich eine Schulungsunterlage ändert? Muss die dann überall geändert werden oder gehen die Versionsstände auseinander? (z.B. könnte ein Modul einer Schulung sein, dass der Trainer sein Unternehmen vorstellt, dieses Modul ist dann in jeder Schulung enthalten. Dann ändert sich der Name des Unternehmens. Peng, alles dahin).

Ich würde da anders herangehen.

Eine Dokumentart zur Ablage der  Schulungsunterlagen, möglichst je Unterlage ein Dokument

Eine Dokumentart für die Schulungen, in der die Schulungsunterlagen ausgewählt werden können, oder alternativ andere Schulungen, aus denen sich die Schulung zusammensetzt.

In den Dokumenten sollten dann nicht die Dateien angehängt werden, sondern nur Verweise auf die Unterlagen, so dass aus dem Dokument die jeweils aktuellen Unterlagen geöffnet werden können.

Fehlt dann nur noch eine Routine, die Verweise auf nicht mehr vorhandene Schulungsunterlagen aus den Schulungen löscht (oder eine Fehlermeldung zur manuellen Bereinigung erzeugt).

Wenn sich ein Trainer dann die Schulungsunterlagen für eine Veranstaltung holen möchte, sollte er per Knopfdruck alle relevanten aktuellen Unterlagen bekommen (z.B. per Mail oder Export).

Mit solch einer Struktur wirst Du auf Dauer mehr Freude haben, aber wie Bernhard schon sagt, nur mit @Formeln ist das nicht zu machen

harrymatty:
hallo Peter & bernhardt

danke dass ihr euch des Problems angenommen habt.

Schade, dachte es wär so einfach bis jetzt hab ich alle Probleme in den LN
Datenbanken auch natürlich mit Hilfe dieses Forums lösen können.

Aber selbst wenn es so funktioniert hätte wie ich dachte hat Peter vollkommen recht, dass die Aktualisierung total in die Hose gegangen wäre.

jetzt steh ich armer Netzwerkadministrator da und muss meinem Chef sagen
sorry Chef leider kann ich dir bei dem Problem nicht helfen da ich mich in der LN Programmierung zu wenig auskenne und das Thema für mich viel zu komplex ist.

Könnt ihr mir sagen, was das ungefähr kosten darf wenn ich das in Auftrag gebe

danke nochmals für eure Antworten

Tode:
Die Anforderungen an die Anwendung sind natürlich sehr schwammig, aber je nachdem was da noch so dazu kommt, sollte ein erfahrener Dienstleister Dir das in 3-4 Tagen bauen können. Aber wenn Dir -wie das so oft der Fall ist- im nachhinein noch einfällt, dass man ja noch dies und das brauchen könnte, dann kann das auch leicht mehr werden...

Was Dein bevorzugter Dienstleister an Tagessätzen nimmt, weiss ich natürlich nicht...

Gruss
Tode (selbst Dienstleister ;-) )

koehlerbv:
Tode liegt da in einem Schätzbereich, den ich auch nennen werde (einen Tag Gesamtaufnahme des Problems, des "Systems Firma / Notes usw., zwei Tage Programmierung).

Aber: Nach dem ersten Tag würde wohl klargestellt sein, dass die Gesamtidee nicht besonders prickelnd ist. Und daraus ergibt sich dann ein entweder höherer oder ein niedrigerer Aufwand.
Wer eine Anforderung *so* aufstellt, sollte sich den ersten Tag Dienstleistung eines **erfahrenen, seriösen, langfristig und nachhaltig bemühten** Dienstleisters gönnen - daraus ergibt sich dann eine vollkommen andere Sicht nicht nur auf diese, sondern auch auf andere Dinge im Notes-Umfeld. Und danach
- kann es viel billiger werden als gedacht
- das Wunschbudget durch die Decke schiessen, weil es ja so viele tolle Dinge gibt, mit denen man sich das Leben erleichtern kann, an die man aber noch nie gedacht hat.

Auf jeden Fall fällt danach das Entscheiden leichter  ;) Und man hat ein(en) Ansprechpartner(-Team), bei dem man auch mal fix nachfragen kann in anderen Sachen ...

Bernhard (ebenfalls bezahlter "Seelsorger", "Architekt" und "Schriftsteller" (Programmierer) in Sachen Notes)

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