Ordner Suche in Notes

[coloneltw]

Hallo an alle und vielen Dank schonmal für eure Hilfe.
Ich würde gern mal wissen ob das ein Bug oder ein Feature ist.
User hat unglaublich viele Ordner und teilw. manche Namen mehrfach.
Darum nuzt er zum Mails verschieben die "In Ordner verschieben" Variante und tippt den Ordner Namen ein.
Mit jedem eintippen kommt ein anderes Ergebnis heraus also er springt von einem zum anderen bei gleichem Namen.
Irgendwann hat er den richtigen gefunden und legt die Mail dort ab.
Nun kommt eine 2. Mail die in einen Ordner gleichen Namens aber im Pfad etwas höher verschoben werden soll.
Er geht wieder auf In Ordner verschieben und siehe da Notes merkt sich den zu letzt gefundenen Ordner. Tippt er nun den Ordnernamen ein (er will ja zu einem anderen Pfad) sucht Notes ab diesem Ordner und nicht von Anfang an, was dazu führt das er den gesuchten Ordner nicht findet.
Er muss dann erst umständlich mit der Maus den obersten Ordner anklicken und dann wieder suchen.
Ich hoffe ihr könnt das hier nachvollziehen was ich geschrieben habe.
Meine Frage ist (da es in Notes 7 nicht so war, dort fing er immer wieder oben an mit suchen) ob das eine "neue" Intelligenz ist (wo kann man diese bei Bedarf abschalten?) oder ob das ein Bug ist?
Vielen Dank schonmal.

[Micha B]

Ja, in Notes 8.5.2FP1 STANDARD und BASIC zum Beispiel merkt sich Notes den zuletzt benutzten Ordner. Ein Bug ist dies mit Sicherheit nicht, eher ein gut gemeintes Feature. Das man das einstellen oder abschalten könnte ist mir nicht bekannt. Warum nutzt der Anwender nicht gleich Drag and drop? Und wenn er das menü aufruft müsste ihm doch auffallen, dass er schon in einem Ordner ist.
Siehe auch die Notes Hilfe http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/topic/com.ibm.help.lnt85.doc/Nokia_60_Move_a_message_to_a_folder.html :
...
◦Bei der nächsten Anzeige des Dialogfensters "Verschieben in Ordner" wird der zuletzt verschobene Ordner ausgewählt.

[coloneltw]

Hallo Micha,
vielen Dank das ist genau das was ich wissen wollte. So kann ich den Anwender beruhigen. Drag and Drop kann er nicht nutzen da er so viele Ordner hat das er nicht weiß wo welcher steht (nur so ungefähr) und er ewig in der Struktur suchen müsste.
Wie geagt vielen Dank nochmal 

[Banni]

Drag and Drop kann er nicht nutzen da er so viele Ordner hat das er nicht weiß wo welcher steht (nur so ungefähr) und er ewig in der Struktur suchen müsste.

Vielleicht sollte sich der User mal Gedanken über seine Ordnerstruktur machen und seine Ablage umorganisieren.  Es stellt sich ja folgende Frage:

Ich suche eine Mail, hab aber keine Ahnung, in welchem Ordner ich überhaupt Mails zu diesem Thema abgelegt habe. 

Ich glaube, hier soll Notes wieder mal organisatorische Probleme lösen.

Dies ist keine Wertung, nur ein Verdacht von mir.

Gruß Jan

[koelle]

Nur mein Senf:

Hatt ich auch schon mal mit einem Kollegen. Wir haben diesem Menschen dann eine neue Mail-DB erstellt und die alte in ein sep. Verzeichnis, sozusagen als "Archiv vor dem Archiv" verschoben. Neu überarbeiten bringts nicht, der wird das nie auf die Reihe bringen, wenn schon mehrere Ordner die gleichen Namen haben.

Wünschen würde ich mir, dass man die Maximalanzahl von Ordnern per Richtlinie steuern oder sogar die Ordner vorgeben könnte (Stichwort: Strukturierte Ablage).