Excel-Tabelle in Notes-DB abbilden

[Matze69]

Hallo,
ich bin kein Notesprogrammierer; mache Kleinigkeiten im Designer usw.

Nun habe ich folgende Aufgabe:
Wir haben eine Exceltabelle mit Kundendaten usw.
Da sich unsere Mitarbeiter wenig in Excel auskennen bzw. kein Excel zur Verfügung haben, will mein Chef, das ich diese Exceltabelle in einer Notes-DB abbilde, so das die Mitarbeiter im Notes die Kundendaten sortieren und sich anzeigen lassen können.

Wie kann ich das am einfachsten machen? Wäre für Hilfe sehr dankbar.

Gruß

[ascabg]

Hallo,

Eigentlich nicht so schwer.

Das Tabellenblatt ist die Datenbank.
Die einzelnen Zeilen der Tabelle sind die einzelnen Dokumente.
Die einzelnen Spalten der Tabelle in der die daten enthalten sind, sind die einzelnen Felder innerhalb des Dokumentes.

Dokument = Maske

Nun noch einige Ansichten erstellt, in der die Werte aus den einzelnen Felder dargestellt werden.


Andreas

[Matze69]

Hallo Andreas,
danke schon mal für die Hilfe.
Eigentlich nicht schwer ist relativ ;-)

Wie gehe ich das am Besten an?
Leere Datenbank erstellen....
Muss ich nicht auch die Tabelle dann irgendwie importieren... bzw. wie bekomme ich die Daten von Excel in Notes in die richtige Ansicht/Maske?

Habe mal eine Mustertabelle angehängt. So sieht meine Tabelle aus und ich möchte das in Notes abbilden, so das ich nach Name, Vorname, Kundennummer sortieren kann.

Wäre für eine Hilfe wirklich sehr dankbar.

Gruß

[oxyd21]

1. Pro Excel-Zeile ein Dokument
2. Import über OLE-Schnittstelle
3. Ansichten basteln

[ascabg]

Also,

- leere Datenbank erstellen
- neue Maske (Form) erstellen
- entsprechende Felder fuer die Aufnahme der Daten erstellen (bei Deiner Testtabelle also 12 Felder - Feldname sollten sprechend gewaehlt werden, z. FirstName = Vorname, LastName = Nachname, ...)
- fuer die Uebernahme der Werte aus Deiner Tabelle in die LN-Datenbank, gibt es hier im Forum die verschiedensten Beispiele fuer einen Import aus Excel bzw. ueber den kleinen Umweg einer
WK?-Datei.
- Ansichten erstellen, die alles Anzeigen, was auf Deiner erstellten Maske basiert.
- in den einzelnen Spalten, werden die Werte aus den entsprechenden Feldern der Maske dargestellt (z.B. Spalte Vorname = Inhalt des Feldes FirstName, Spalte Nachname = Inhalt des Feldes LastName, ...)
- Die einzelenn Spalten kannst Du dan noch sortiert darstellen lassen bzw. durch einstellen der entsprechenden Eigenschaft der Spalte den Anwender sogar selber entscheiden lassen, wie sortiert werden soll.


Andreas