Generell ist die Frage zu stellen, welches Ereignis (in erster Linie logisch, nicht technisch) die Aktion auslösen soll. Ist es die Änderung eines Feldes, das Klicken einer Schaltfläche, das Speichern oder Verlassen des Dokuments ...?
Wenn das klar ist, findest Du auch eine geeignete Stelle für Deine Formel.