Button mit Excel-Pfad in E-Mail integrieren

[Aloe183]

Hallo,

wir haben seit ein paar Wochen bei uns auf der Arbeit Lotus Notes 8.5.

Mein Chef und ich versenden immer sehr viele E-Mails, in deren wir jeweils auf eine bestimmte Excel-Datei unter dem Pfad XY auf unserem Netzwerk hinweisen. Um den E-Mail-Empfängern das etwas komfortabler zu gestalten, wäre es klasse, wenn wir einfach nur in die jeweiligen E-Mails einen Button integrieren auf dessen die Empfänger klingen können und dann direkt die Excel-Datei geöffnet wird. Quasi ein Link, bloß in Button-Form.  

Ist das möglich?

Da ich mich jedoch mit irgendwelchen Programmierungen nicht auskenne und in Lotus Notes generell auch nicht sooo viel Erfahrung habe, wäre es super, wenn mir jemand eine Schritt-für-Schritt-Erklärung geben könnte. Ich weiß nämlich nichtmal, mit welchen Fachbegriffen ich da googeln müsste.  


Vielen Dank schonmal für eure Hilfe!!!


Gruß

Alex

[Micha B]

Den Weg über einen Button wüsste ich auf Anhieb nicht, aber warum nimmst Du nicht einfach 'Erstellen -> Hotspot -> Link-Hotspot'?

[klaussal]

Anregung:
http://atnotes.de/index.php/topic,5356.msg27342.html#msg27342

[Peter Klett]

Schritt für Schritt (Notes 7, deutsch, Windows XP)

1. Markiere den Platz im Richtextfeld, an dem der Button erstellt werden soll
2. Im Menü Erstellen - Hotspot - Schaltfläche
3. Im unteren Bereich umschalten von Formel auf LotusScript
4. Es erscheint Sub Click ... dort eintragen:

Sub Click(Source As Button)
   Dim id As Integer
   id = Shell ("cmd.exe /c start /b exceldateiname", 1)
End Sub

Falls das nicht klappt, kannst Du start /b weglassen, dann ist, solange die Exceldatei offen ist, noch eine DOS-Box zusätzlich geöffnet.

Probier das erstmal mit "normalen" Dateinamen, also ohne Leerzeichen. Mit Leerzeichen musst Du etwas experimentieren, an welcher Stelle Anführungszeichen zu setzen sind.

[Aloe183]

Schritt für Schritt (Notes 7, deutsch, Windows XP)

1. Markiere den Platz im Richtextfeld, an dem der Button erstellt werden soll
2. Im Menü Erstellen - Hotspot - Schaltfläche
3. Im unteren Bereich umschalten von Formel auf LotusScript
4. Es erscheint Sub Click ... dort eintragen:

Sub Click(Source As Button)
   Dim id As Integer
   id = Shell ("cmd.exe /c start /b exceldateiname", 1)
End Sub

Falls das nicht klappt, kannst Du start /b weglassen, dann ist, solange die Exceldatei offen ist, noch eine DOS-Box zusätzlich geöffnet.

Probier das erstmal mit "normalen" Dateinamen, also ohne Leerzeichen. Mit Leerzeichen musst Du etwas experimentieren, an welcher Stelle Anführungszeichen zu setzen sind.

Hallo Peter,

bei dem Punkt 3 komme ich leider nicht weiter. Wo kann ich dort umschalten von Formel auf LotusScript? Bei mir öffnen sich unten nur zwei Bereiche. Der linke Bereich ist "Objekte" und der rechte "Schaltfläche (Schaltfläche): Click". Zudem öffnet sich noch ein kleines Fenster "Schaltfläche".

[Micha B]

Hier:

[Steve_O.]

Das zusätzliche kleine Fenster wird das Eigenschaften-Fenster der Schaltfläche sein.
Das kannst du schließen, wenn du nicht noch etwas formatieren möchtest.

Gruß,  Steffen

[MNE]

Probier das erstmal mit "normalen" Dateinamen, also ohne Leerzeichen. Mit Leerzeichen musst Du etwas experimentieren, an welcher Stelle Anführungszeichen zu setzen sind.

Hab experimentiert aber es will mir einfach nicht gelingen. Sobald ich zusätzliche Anführungsszeichen einfüge oder die bestehenden versetze, haut mir Notes Script-Errors um die Ohren.
Hülfe 

Gruß
Marco

[TRO]

Nimm für die Anführungszeichen die im Script notwendig sind das Pipe-Zeichen |.
Für die Anführungszeichen rund um den Dateinamen kannst Du dann die 'normalen' Anführungszeichen verwenden.

hth

Thomas

[MNE]

Alles klar. Das war der entscheidende Tipp. Dank Dir.