Domino 9 und frühere Versionen > ND8: Administration & Userprobleme

Mails privat halten

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Klafu:
Eine richtige Möglichkeit die Mails wirklich privat zu halten gibt es nicht. Außer möglichst schnell die Mails zu löschen.
Wer auf das Postfach zugreifen kann, der kann die auch lesen. Und mindestens die Administratoren können das.
Wenn bei euch private Mails erlaubt sind, darf er sie aber aus Datenschutzgründen nicht lesen. Wenn private Mails verboten sind, wird er sie sogar lesen dürfen. Denn wenn private Mails Tabu sind, dann sollten ja alle Mails Eigentum der Firma sein.

Es hilft also nur private Mails schreiben und zu riskieren das einer mitliest oder es einfach sein lassen.

Chris

Banni:
Sofern erlaubt, kannst Du die entsprechenden Mails in ein lokales Archiv verschieben. Man beachte aber auch die damit verbundenen Risiken.

Jan

Wolfgang:

--- Zitat von: mgubler am 04.11.10 - 16:27:28 ---Aber wie kann ich denn verhindern, dass jemand, der Zugriff auf meine Mail-DB, dieses Mail liest?

--- Ende Zitat ---

In den Eigenschaften des Mails auf das Schlüsselsymbol klicken und bei "Wer kann dieses Dokument lesen" sich selbst und den Mailserver auswählen und den Haken bei "jeder" entfernen.
Vorsicht: ganz schnell hat man versehentlich auch sich selbst ausgesperrt.

Gruß
Wolfgang

elektron:
@Wolfgang

na gut, aber: Der Administrator meldet sich mit der ID des Mailservers an Notes an und kann nun doch alles lesen...

Es bleibt wirklich nur, das Dokument mit der eigenen ID verschlüsselt abzuspeichern.

Toralf

Wolfgang:
... wenn der Administrator will, kopiert er sich die ID des Benutzers gleich beim Registrieren oder lässt Journaling mitlaufen. In jedem System gibt es einen, der alles kann/könnte.

Der normale Benutzer als zugriffsberechtigter Stellvertreter kommt an der Stelle jedoch nicht an die Mails dran.

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