Manager mit Langeweile

[Silke]

Eben kam mein Boss und hatte die Idee  , dass man doch die Geburtstage seiner Ma, die es ja schon in einem EXCEL sheet gibt nach Notes einfügen könnte.
Hat da jmd schon eine Lösung einen netten Imorptagenten.
Bitte bitte bitte  

[Ute]

Hat die denn öfter als einmal im Jahr Geburtstag ?

 

[Silke]

Hat die denn öfter als einmal im Jahr Geburtstag ?

 

Wieso DIE   oder sollte hat  Plural haben   sein. Nein SIE haben nur einmal Geburtstag aber SIE sind zu 45t und das ist von Hand ein wenig viel

[_Arne_]

Huhu Silke.

Step 1: man erstelle eine Text Datei

Format:

31.10.2003;Geb. Name1
16.11.2003;Geb. Name2
22.11.2003;Geb. Name3
27.11.2003;Geb. Name4
03.12.2003;Geb. Name5

Step 2: man erstelle eine Format datei (geb.col)

dort sollte drinnestehen

; Importieren der Geburtstagsliste
StartDate: TYPE DATETIME UNTIL ";";
Subject: UNTIL "";
FORMULASTART
FIELD $BusyPriority := "1";
FIELD $ExpandGroups := "3";
FIELD $NoPurge := @TextToTime(@Text(StartDate) + " 23:59:01");
FIELD $PublicAccess := "1";
FIELD AppointmentType := "1";
FIELD CalendarDateTime := @TextToTime(@Text(StartDate) + " 00:00:01");
FIELD StartDateTime := @TextToTime(@Text(StartDate) + " 00:00:01");
FIELD EndDateTime := @TextToTime(@Text(StartDate) + " 00:00:02");
FIELD Duration := 1;
FIELD ExcludeFromView := "D";
FIELD ORGDONTDOUBLEBOOK := "";
FIELD ORGTABLE := "A0";
FIELD OrgConfidential := "0";
FIELD ReminderTime := @TextToTime(@Text(StartDate) + " 07:15:00");
FIELD BookFreeTime := "1";
FIELD SendTo := "";
FIELD CopyTo := "";
FIELD Broadcast := "";
FIELD _ViewIcon := 63
FORMULAEND

Step 3 import der Geburstage:

Notes - Datei - Import - Typ Tabular - Listeauswählen

Step 4

Als Maske " Kalender " auswählen

Step 5

Auswahlfeld " Formatdatei nutzen " antickern , die Format datei auswählen (.COL)

Button Öffnen

Step 6 ( SUPER WICHTIG!)

Ok Klicken!


Hoffe dir geholfen zu haben!

Arne

 

[Silke]

Step 4

Als Maske " Kalender " auswählen

Danke alles Super gut beschrieben, fast Dau fähig   nur wie erkenne ich die Maske Habe einen engl client und unter Calender gibt es picker title fs.... was ist da die MASKE

[Zimmi]

Hallo Silke;

die Maske hat im englischen Client den Namen "_Calendar Entry" mit dem Alias "Appointment". Steht somit am Ende der Liste.

Hoffe, das reicht als Info.

Viele Grüße von
Zimmi

[Silke]

FIELD AppointmentType := "1";

Gestern waren wir am Abgrund heute sind wir einen Schritt weiter
Nein es funktioniert wunderbar  nur möchte ich gerne Aniversary haben

[Don Pasquale]

Hallo Silke,

folgendes ist aus der Maske Appointment über
Appointment Type gefunden:

tmpFour := @Trim("Termin | 0":"Ganztägige Veranstaltung | 2":"Jahrestag | 1":"Erinnerung | 4");
@If(tmpOEMClient = "1" & tmpOwnerHW = "1";tmpFour;"Besprechung | 3":tmpFour)


Bedeutet, Du wirst wohl Jahrestag ( also 1 nehmen müssen)

Ciao

Don Pasquale

ps: in folgendem Thread habe ist alles notiert, was ich über die Form Appointment weiß.

http://www.atnotes.de/index.php?board=7;action=display;threadid=3749;start=0


für Dich ist folgende Zeile interessant

 .ReplaceItemValue "ViewIcon", "67"

Du willst ein Geburtstagsicon haben.

[Bastlwastl]

Wenn man per LS das Icon setzten will, dann muß man das so machen:

Dim ICON As NOTEsItem  
Set Icon = New NotesItem ( NEWDOC , "_ViewIcon" , 83 ) ' Icon = Daumenhoch
ICON.IsSummary = True    

Zwei Dinge sind dabei wichtig, erstmal der Feldname und dann die Feldeigenschaft!

[Silke]

Sehe ich es richtig das ich in dieser Zeile:

FIELD Duration := 1;      


Angebe wieviele Repeats der Geburtstag haben soll ich will nicht jedes Jahr eine neue Importliste schreiben müssen.

Die Einträge sehen im Moment so aus: Kunz;33.05.2003    

aber ich hätte den Eintrag auch gerne für 2003-2005 drin.