Message-Disclaimer neu gestalten

[Oli84]

Hallo Community,

ich würde gerne einen personalisierten Message-Disclaimer generieren. Hierzu will ich gerne die Informationen aus der Names.nsf ziehen. Wie zum Beispiel Telefonnummer etc.
In der Noteshilfe bin ich leider nicht fündig geworden. Hat mir jemand hier eine Idee wie ich dies realisieren kann ?

Vielen Dank

Gruß

oli

[koehlerbv]

Du meinst aber offensichtlich keinen Disclaimer (diesen Schwachfug), sondern eine persönliche Signatur. Ist das richtig?

Bernhard

[Oli84]

Nein ich meinte wirklich den globalen Message Disclaimer

[Micha B]

Dafür ist der Disclaimer aber garnicht gedacht. Was Du meinst ist eine Signatur.

[koehlerbv]

@Micha: Ein "Disclaimer" ist etwas, das für etwas gedacht wurde, was gar nicht zu erfüllen ist. "Disclaimer" sind Dummfug und haben nach überwiegender Rechtsmeinung in den meisten Ländern keinerlei Bedeutung. Sie müllen nur eine Mail zu.

@Oli: Du willst also eine Signatur haben ("personalisierter Disclaimer" ist ja nun ein Widerspruch in sich!).
Dieses Thema haben wir hier in den letzten Jahren des langen und breiten aus allen Richtungen betrachtet und diskutiert. Die Quintessenz ist immer gewesen: Man hat sehr viel zeit und macht es selbst - und erfindet dabei das Rad neu. Oder man kauft eines der vorhandenen Produkte hierfür.

Eine persönliche Meinung: Ich würde dringend davon abraten, zwangsweise unter jede eMail eine Signature (oder eben gar einen Dumm-Abstreiter a.k.a. "Disclaimer") zu setzen:
- Das ist rechtlich unnötig (siehe EHUG und europäische Bestimmungen) - das gehört nur unter bestimmte Mails
- Das verärgert! (Wer kennt nicht die Mails von netten Kollegen in einer anderen Firma mit dem Text "Bitte Rückruf" und dann ein zwanzigzeiliger Rattenschwanz darunter ... )
- Das kann wiederum rechtlich verbindlich ausgehebelt werden durch Textbestandteile des Mails darüber. Und dann brennt wirklich die Luft.

So, und sag mal was genaueres. Aber vergiss den Begriff "Disclaimer".

Bernhard

[Micha B]

@ Bernhard: Deine Meinung zu Disclaimern und das Gesetz dazu sehe ich auch so wie Du.

[Oli84]

Streichen wir das Wort "Disclaimer" und ersetzen wir es durch Signatur.

Ich suche eine zentrale Lösung eine Signatur für externe Mails zu erzwingen. In dieser Signatur sollen Informationen aus dem Adressbuch herangezogen werden. Wie kann ich eine solche zentrale, personalisierte Signatur für externe Mails realisieren?

Folgende Eigenschaften soll die Signatur aufweisen:
- Zentral gesteuert über das Mailtemplate
- Die personenbezogene Einstellungen (Telefonnumer, Mailadresse etc) sollen teil der Signatur sein
- Personalisierung durch Inhalte aus dem Domino Adressbuch

[Banni]

Ich denke, Du wirst um neue Erfindung des Rades nicht herumkommen und das ganze selbst programmieren müssen.

Mir stellt sich allerdings die Frage, warum den Usern die Verantwortung für die Richtigkeit der Daten in der Signatur abgenommen werden soll. Wenn sich mal eine Telefonnummer oder andere Daten beim User ändern, die nicht vom Adminp vorgenommen werden, dann darfst Du das Domino Directory manuell ändern.

Für die Signatur gibt es schließlich Möglichkeiten im Client/Mail-DB, die der User selbst einstellt.

Jan

[Micha B]

Schau u.a. auch mal hier nach:
http://atnotes.de/index.php/topic,47112.0.html
http://atnotes.de/index.php/topic,42071.0.html
http://atnotes.de/index.php/topic,34689.0.html
http://atnotes.de/index.php/topic,19175.0.html
http://atnotes.de/index.php/topic,30554.0.html

[Steve_O.]

Mir stellt sich allerdings die Frage, warum den Usern die Verantwortung für die Richtigkeit der Daten in der Signatur abgenommen werden soll. Wenn sich mal eine Telefonnummer oder andere Daten beim User ändern, die nicht vom Adminp vorgenommen werden, dann darfst Du das Domino Directory manuell ändern.

Nun ja, es gibt aber auch Möglichkeiten, über Schnittstellen das Adressbuch füllen zu lassen.
Nicht überall ist Domino das führende System, welches die Daten vorhält.
Wenn sie woanders gepflegt und hier importiert werden, macht es schon Sinn, diese Daten abzugreifen.
Der User muss nicht an Änderungen denken und kann keine Fehler machen...

Gruß,  Steffen

[koelle]

Mit der iQ.Suite (Trailer) von Group können Variablen aus der Names.NSF herangezogen werden. Für verschiedene OU können verschiedene Signaturen hinterlegt werden. Ab der Version 12.4 sind auch Bilder möglich (ohne Gewähr!).

HIer ein Auszug aus unserer Signatur:

Telefon: %OfficePhoneNumber% - Telefax: %OfficeFaxPhoneNumber%
E-Mail: %Internetaddress% - Internet: http://ww

[elektron]

Hallo,

es gibt bei OpenNTF.org das Projekt "Signature manager" von Duco Bergsma.
Als Voraussetzung wird Notesversion 8.5.1+ angegeben.

"Each signature template contains a Rich Text signature for Lotus Notes clients and an HTML signature for iNotes (DWA, Domino Web Access)."

Gruss
Toralf

[Patrick Schneider]

Mit der iQ.Suite (Trailer) von Group können Variablen aus der Names.NSF herangezogen werden. Für verschiedene OU können verschiedene Signaturen hinterlegt werden. Ab der Version 12.4 sind auch Bilder möglich (ohne Gewähr!).

HIer ein Auszug aus unserer Signatur:

Telefon: %OfficePhoneNumber% - Telefax: %OfficeFaxPhoneNumber%
E-Mail: %Internetaddress% - Internet: http://ww

Das Ganze geht auch damit:
http://www.conats.com/sites/conats/conats.nsf/CWEB_OPENBY-PAGE/CONTENT_PRODUCTS-MODULE-SIG-de-DE?OpenDocument&LANG=de-DE
Es gibt dazu noch die Möglichkeit, mehrere Signaturen und Absenderadressen für einen User anzulegen, die er beim Erstellen/Beantworten einer Mail auswählen kann. Mit Notes 8.5.1+ können die Signaturen auch direkt als Richtext erstellt und in den Maildatenbanken der User gespeichert werden.
Optional können die Änderungen der Daten im Personendokument im Domino Directory  automatisch erkannt werden und die Signaturen werden neu generiert.

Gruß,
Patrick

[Oli84]

Vielen Dank für die Antworten. Ich habe mich für die Lösung von ebf entschieden.

Ein sehr komfortables Produkt, dass genau das abbildet was ich wollte ...

[atbits]

Ich kann in dem Zusammenhang noch Crossware Mailsignature empfehlen ein super Produkt und sehr günstig.

Sind damit mehrfach von der IBM ausgezeichnet worden.

Grüße David