Reservierungen löschen

[Goofy]

Hi @all,

wir haben vor kurzem auf die Dominovesion 8.0.2 migriert. Die Clients sind ebenfalls umgestellt und die Ressourcenreservierungsdatenbank mit der 8. Schablone aktuallisiert.

Bis vor kurzem konnten die Editoren alle Reservierungen löschen. Nach langem ausprobieren und der Recherche können die User, Reservierungen anderer nur noch mit der Rolle "CreateResource" löschen. Generell habe ich nichts dagegen, wenn nicht auch noch die Möglichkeit bestünde, Standorte und Resoucen anzulegen.

Gibt eine Möglichkeit, das Editoren alle Reservierungen löschen können ohne der zusätzlichen Rolle "CreateResource"

Gruß
Goofy

[Steve_O.]

Out of the box nicht!

Ob man es design-technisch umbiegen kann, müssen die Entwickler sagen.
Ich glaube aber, dass man gerade die Ressourcen-DB mit all ihren Work Flows nicht groß anfassen sollte.

Gruß,  Steffen

[Matze69]

Wir haben Notes 8.5.1 und ich wollte nachfragen, ob ich einfach alte Reservierungen löschen kann um die DB kleiner zu machen, z.B. von 2008 oder 2009?

Dachte mir ich mache ein Kopie und nehme die als Sicherung, damit ich in der PRoduktiv-DB die alten Resservierungen löschen kann.

Gruß
Matze

[ascabg]

Hallo,

In der 7-er Schablone gab es doch dafuer extra einen periodischen Agenten, der alle Dokumente gelöscht hat, die aelter als 2 Tage waren (Dateum der Reservierung)

Leider kann ich aktuell nicht sagen, ob dieser Agent in der 8-er Schablone ebenfalls noch vorhanden ist.


Andreas

[(h)uMan]

diesen periodischen Agenten gibt es noch in der DB. Ist aber auf inaktiv gesetzt.

Wir führen den Agenten manuell aus und setzen das Alter der Dokumente vorher passend.

[Matze69]

kann ich den Agenten auf einer Kopie der "Echt-DB" testen?

[ascabg]

kann ich den Agenten auf einer Kopie der "Echt-DB" testen?

Sollte moeglich sein, da meines Wissens nach nach der Agent keinerlei Benachrichtigungen sendet.


Andreas

[Steve_O.]

Wenn ich mich richtig erinnere, sollte ein PopUp erscheinen, in dem man gefragt wird,
ob die User über die Löschungen informiert werden sollen.

Gruß,  Steffen

[ascabg]

@Steffen,

Kann ich mir eigentlichnnicht vorstellen, das der Agent ja standardmaessig als persiodischer Agent laufen soll.


Andreas

[koehlerbv]

Den Agent kann man problemlos in einer simplen Kopie einer RnR-DB ausprobieren - es gibt hier keinerlei Interaktionen. Das Teil löscht "einfach nur" entsprechend des Code-Aufbaus.

Bernhard

[Steve_O.]

@Steffen,

Kann ich mir eigentlichnnicht vorstellen, das der Agent ja standardmaessig als persiodischer Agent laufen soll.


Andreas

Du hast Recht, das sollte natürlich beim manuellen Beseitigen alter Einträge passieren!

Gruß,  Steffen