Willkommensmail für Neuregistrierte

[naruto25]

Hallo Notes-Community,

gibt es die Möglichkeit, neu registrierte Notes User mit einer Willkommensmail zu begrüßen? Sodass wenn Sie sich zum 1. Mal einloggen oder nach der Einrichtung eines neues Users automatisch ein Begrüßungsmail an das Postfach übermittelt wird?

Falls ja, wie? Bei Google habe ich nichts brauchbares gefunden, vielleicht habe ich auch falsch gesucht (keine Ahnung).

Würde mich auf jeden Fall interessieren.

Danke im Voraus für die Antworten, Tipps und Hinweise.

Viele Grüße,
Tobi

[koehlerbv]

Out of the box: Nein. Als Tool oder Teil anderer geeigneter Apps: Ja, bereits mehrfach gemacht, konfigurierbar etc. Will heissen: Machbar.

Bernhard

[smokyly]

Jein,
wenn ich mich nicht arg täusche haben wir so etwas ähnliches mal ausprobiert. In der Schablone wurde eine Willkommensmail gespeichert und dann ist diese dann im Posteingang ersichtlich. Allerdings ist das nicht sehr individuell.

[schroederk]

Mit stellt sich die Frage, was in einer solchen Willkommensmail stehen könnte.
Bei uns wird üblicherweise ein Mail-Account angelegt, wenn ein neuer Mitarbeiter anfängt.
Der erhält dann sowieso einige personalisierte Informationen per Mail, die von uns aber manuell kommen (Vorlage-Template),
aber auch von einem (von uns derzeit nicht genutzten) System kommen könnten, dass den User auch automatisch in anderen Systemen angelegt hat.
Allgemeine Infos wie Firmen-Richtlinien etc. müssen unterschrieben werden, da macht eine solche Mail auch keinen Sinn.

[naruto25]

Guten Morgen,

in einer Willkommensmail, was natürlich für neue Mitarbeiter gedacht ist, würden allg. Informationen stehen wie z.B. eine Willkommsgruß vom Chef, die Gliederung, der Standort bzw. Aufteilung der ganzen Abteilungen/Fachbereiche des Unternehmens, die wichtigsten Ansprechpersonen, hilfreiche links vom Intranet etc.

Danke für die Antworten.

@koehlerbv
Wie meinst du das mit geeigneter Apps? Könntest du das etwas spezifizieren?

[Klafu]

Ich stelle jetzt nur mal meinen Gedanken in den Raum:

Es sollte doch möglich sein ein Dokument über die Schablone mit zu geben. Zumindest bei neuen Datenbanken laut: http://www.dominoforum.de/index.php/Thread/18177-Bei-Schablonenupdate-Dokument-%C3%BCbergeben/

Das wäre doch der einfachste Weg, um eine Begrüßung mitzugeben. Mit einem berechneten Text in der E-Mail kann man das dann auch etwas personalisieren.

Ich lasse mich aber gern korrigieren wenn das nicht geht.

Chris

[smokyly]

Ich stelle jetzt nur mal meinen Gedanken in den Raum:

Es sollte doch möglich sein ein Dokument über die Schablone mit zu geben. Zumindest bei neuen Datenbanken laut: http://www.dominoforum.de/index.php/Thread/18177-Bei-Schablonenupdate-Dokument-%C3%BCbergeben/

Das wäre doch der einfachste Weg, um eine Begrüßung mitzugeben. Mit einem berechneten Text in der E-Mail kann man das dann auch etwas personalisieren.

Ich lasse mich aber gern korrigieren wenn das nicht geht.

Chris

Geht grundsätzlich

[schroederk]

Es sollte doch möglich sein ein Dokument über die Schablone mit zu geben. Zumindest bei neuen Datenbanken laut: http://www.dominoforum.de/index.php/Thread/18177-Bei-Schablonenupdate-Dokument-%C3%BCbergeben/

Gute Idee, um so schon Dokumente mit dem Erstellen des Users mitzugeben. Auch wenn wir selber dafür noch keinen Bedarf haben.
Werde ich mir aber ganz sicher mal im Hinterstübchen speichern.

[Klafu]

Ich kann mir da einige Szenarien vorstellen, bei denen das genutzt werden kann. Das geht von Willkommensseiten/-texten vom Chef bis hin zu einem kleinen Notes Einmaleins mit einer Einführungsseite.

Immer wieder überraschend, welche praktischen Dinge mit Notes Domino möglich sind, auf die man aber normalerweise nicht kommt.

[Micha B]

Das könnte man dann auch über die Einführungsseite der Maildatenbank regeln.