Wenn der Benutzer "Ja" oder "Nein" auswählen kann, halte ich einen Vorgabewert von "Nein" für ungeschickt, wie willst Du denn unterscheiden, ob der Benutzer "Nein" ausgewählt hat, oder das der Systemvorschlag ist? Und warum sollte der Benutzer auf "Nein" klicken, wenn schon "Nein" ausgewählt ist?
Ich würde daher ein Feld in die Maske aufnehmen (ich nenne es "JaNein", auch in den folgenden Formeln), das "berechnet beim Anlegen" ist und den Vorgabewert "" hat (also leer). Die Verbergeformel für dieses Feld ist
JaNein = ""
Darüber oder darunter kommen zwei Schaltflächen, eine mit der Beschriftung "Ja" und eine mit der Beschriftung "Nein". Die Formel für die "Ja"-Schaltfläche lautet
FIELD JaNein := @If (@Prompt ([YesNo]; "Frage"; "Wollen Sie wirklich?"); "Ja"; JaNein);
@Command ([RefreshHideFormulas])
Die Formel für die "Nein"-Schaltfläche lautet
FIELD JaNein := @If (@Prompt ([YesNo]; "Frage"; "Wollen Sie wirklich?"); "Nein"; JaNein);
@Command ([RefreshHideFormulas])
Die Verbergeformel für beide Schaltflächen lautet
JaNein != "", zusätzlich sollte mindestens angekreuzt werden: Vorschau zum Lesen, Geöffnet zum Lesen.
Wenn Du ein neues Dokument erstellst, siehst Du nur die beiden Schaltflächen, das Feld ist verborgen. Betätigst Du eine der Schaltflächen und beantwortest die Sicherheitsfrage mit "Ja", wird das Feld mit "Ja" oder "Nein" (je nach Schaltfläche) gefüllt, die Schaltflächen verschwinden und das Feld wird angezeigt.
Es gibt natürlich noch mehrere Möglichkeiten. Die richtige zu wählen, hängt auch von der Anforderung ab. Soll das Feld gleich zu Anfang auf "Ja" oder "Nein" gesetzt werden, hilft der Vorschlag von Hubert, oder Du machst gleich zwei Schaltflächen zum Erstellen der Dokumente, eine mit "Ja" und eine mit "Nein". Kommt die Ja/Nein-Entscheidung erst am Ende des Dokuments, ist die hier aufgezeigte Lösung besser.
Du kannst auch mit der Optionsschaltfläche arbeiten, wie Du zuerst geschrieben hattest, solltest dann aber im onChange oder im Postrecalc eine Sicherheitsabfrage einbauen. Für einen Neuling, für den Du Dich selbst bezeichnest, ist die Schaltflächenvariante vielleicht einfacher, das will ich aber eigentlich nicht beurteilen.
Probier's aus, wenn es Dir gefällt, ist gut, wenn nicht, meldest Du Dich wieder.