Bei <= Author gibt es dieses Problem nicht, da Autoren keine Shared Folders erstellen können.
Editoren kann man das Recht 'Create Shared Folders' entziehen, so dass diese auch nur noch private Ordner erstellen können.
Bei >= Designer kann man dieses leider nicht verhindern. Ich meine mit diesen Rechten wird immer automatisch ein Shared Folder erstellt.
In den oben beschriebenen Problemfällen könntest du dir aber vermutlich das Ordner Design Element holen und die entsprechenden Felder manuell setzen:
$Readers
$Authors
$Flags
...
Habe ich noch nie gemacht, könnte aber funktionieren.
Ich meine es geht nicht einfacher.