Domino 9 und frühere Versionen > ND8: Entwicklung

Aufgabenverwaltung für mehrere Personen?

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Steffen B.:
Hallo Leute,

ich bin heute gefragt worden, ob man mit Lotus Notes folgenden Workflow irgendwie abbilden kann:


--- Zitat ---hier mal so in meinen Worten der Ablauf:

- Per Post kommt zu uns ins Haus ein Kontrollbericht des Gewerbeaufsichtsamts von einer Filiale.
- Unsere Dame die die Eingangspost bearbeitet scannt das Dokument als PDF ein und stellt es per Aufgabe (oder ähnlichem) dem jeweiligen zuständigen Fachberater zur Erledigung zur Verfügung.
- Eine Kopie sollen die drei Geschäftsführer bekommen.
- Die o. a. Personen sollen einen Bearbeitungsstatus gemeldet bekommen (wenn nicht erledigt bis Termin usw. oder eine Abschluß-/Erledigungsmeldung)
--- Ende Zitat ---

Kann man sowas mit Notes machen? Ich dachte da an eine öffentliche Aufgabendatenbank. Aber wie kann man für mehrere Leute eine eMail generieren? Großartig programmieren möchte ich dafür eigentlich nicht, sondern lieber vorhandene Boardmittel nutzen.

Gibt es da Erfahrungswerte von euch oder irgendwelche Tipps?

Viele Grüße
  Steffen

koehlerbv:
Das ist eine typische Standardaufgabe für Notes - aber ohne Programmierung ist da nichts zu machen.

Bernhard

atbits:
Hallo Steffen,

klar das geht - das ist genau eine dieser Sachen in denen Notes stark ist.

Aber um Programmierung wirst Du denke ich nicht drumherum kommen.
Da wird man schon einen kleinen Workflow machen müssen ;-)

Grüße David

Steffen B.:
Hallo David und Bernhard,

vielen Dank für eure Antworten. Irgendwie habe ich das ja schon so ein wenig befürchtet... :(

Könntet ihr mich dabei unterstützen? Ein klein wenig Programmieren kann ich ja doch, ich hab nur noch keine genaue Vorstellung, was ich machen muss.

Vielen Dank und viele Grüße
  Steffen

koehlerbv:
Helfen können wir schon, nur dazu bedarf es konkreter Fragen. Und es kommt darauf an, wie weit Du das treiben willst. Soll dazu auch eine Rechteverwaltung gehören? Welche Prüfungen sind vorzunehmen, um den Status wechseln zu können?

More input, more output.

Bernhard

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