Probleme bei Dokumente gleichzeit geöffnet

[arieger]

Hallo,

in der Datenbank sollen Dokumente automatisch gesperrt werden, damit das gleiche Dokument nicht von 2 Personen gleichzeitig bearbeitet werden kann.

Es kommt immer wieder vor, dass das Dokument beim verlassen für die anderen Kollegen nicht wieder freigegeben wird und weiterhin gesperrt bleibt. Es muss dann immer durch einen Administrator entsperrt werden. In Einzelfällen geht das soweit, dass das Dokument durch den Benutzer auch nach dem Entsperren nicht mehr bearbeitbar wird, sondern Notes jedesmal eine
Prompt-Box bringt, dass das Dokument gesperrt ist und über den TaskManager beendet werden muss.

Wer kennt das Problem? Hat mir jemand einen Tip?

Viele Grüße
Anton

[ascabg]

Hallo,

Wenn das Sperren per Formel bzw. per Script erfolgt, wuerde ich sagen, die Programmierung pruefen.


Andreas

[ata]

Hallo,

welche Art der Sperrung wird denn verwendet - Document-locking oder eine programmierte Version?

Toni

[m3]

Also wir haben in den DBs mit Notes Document Locking immer einen Agent, der alle Dokumente, die gesperrt sind und eine Stunde lang nicht bearbeitet wurden, automatisch unlocked. Damit haben wir eigentlich gute Erfahrungen gemacht.

[arieger]

Hallo Anton, hallo m3,

@ Anton:  In der Maske läuft ein Script ab, aber dieses prüft nur ab, ob es zu diesem
Dokument bereits Änderungen gibt und öffnet dann das geänderte Dokument.
Dokumente werden durch das Script selbst nicht gesperrt.

@m3: Die Idee ist gut, wird mir aber wahrscheinlich nur helfen, wenn das Dokument das Gesperrt-flag hätte.

Vielen Dank bereits im Vorraus und "Frohe Ostern"

Gruß
Anton