Datei-Verknüpfung als Workspace-Icon

[helpme]

Hallo community,

ich habe hier eine große Excel-Übersicht, die ich den Kollegen in der Abteilung zur Verfügung stellen möchte.

Zu diesem Zweck würde ich gerne ein Workspace-Icon als Verknüpfung zur Datei auf dem Abteilungslauwerk
per e-Mail verteilen.

Gibt es irgendeine Möglichkeit, eine simple Verknüpfung (Datei oder URL) auf dem Workspace anzulegen?


Hatte dazu noch einen weiteren Gedankengang:
Ich habe die Möglichkeit, eine neue, völlig leere Datenbank (zunächst mal local, wenn es funktionieren würde, könnte ich sie sicherlich auf den Server stellen lassen, damit sie dann auch für alle verfügbar ist) zu erstellen.

Könnte man die Datenbank so skripten, dass sie halt den Pfad zu Datei enthält, diese öffnet und sich dann automatisch
wieder in Lotus Notes schließt?

Ich habe leider keine Ahnung von LN-Datenbanken.

Vielen Dank für eure Hilfe!

[ascabg]

Hallo und Willkommen im Forum,

Aktuell kann ich Deiner Beschreibung nicht entnehmen, was Du genau vorhast.

Andreas

[helpme]

OK, ich versuche es mit einem Beispiel zu beschreiben:

Es existiere folgende Datei:
c:\beispiel.xls


Auf dem Workspace in Lotus Notes möchte ich eine Verknüpfung zu dieser Datei herstellen.

Warum das unbedingt dorthin soll? Damit diese Informationen den Kollegen im Bewusstsein bleiben.

Mein Problem ist, das Lotus Notes scheinbar NUR LN Datenbanken dort verknüpfen kann.
In dieser Hinsicht ist Lotus Notes einfach schrecklich unflexibel.

Vielen Dank und Grüße


Notes-Version:
6.5.5 CCH1

[koehlerbv]

Wenn man schon Notes hat, so ist der derzeit gewünschte Weg aber sehr ungewöhnlich und unflexibel (wäre aber mit Notes 8 umsetzbar).

Wie soll der Zugriff auf die Excel-Datei denn überhaupt verteilt werden? Sollen auch mobile Nutzer Zugriff darauf haben? Warum stellt man diese nicht in eine Datenbank ein?

Bernhard

[helpme]

Was ist an einer simplen Verknüpfung ungewöhnlich und unflexibel 

"Wie soll der Zugriff auf die Excel-Datei denn überhaupt verteilt werden? Sollen auch mobile Nutzer Zugriff darauf haben?"
Der Zugriff ist kein Problem und mobile Nutzer sind hier nicht von Bedeutung.

"Warum stellt man diese nicht in eine Datenbank ein?"
Weil ich neue Datenbanken nur erstellen, aber scheinbar nicht modifizieren kann.
Außerdem wäre das doch wieder ein Umweg: Erst öffnet die Datenbank und dann kann ich die Excel-File öffnen.
Es soll einfach direkt die Excel-File aufgehen.


Hat jemand noch Ideen?

[ascabg]

Dafuer haben wird hier im Netzwerk ein gemeinsames Laufwerk auf welches alle zugreifen können.


Andreas

[tks]

Ich glaube wir können uns alle gutgemeinten Ratschläge, wie man sowas auch anders machen könnte schenken.

Helpme will eine Dateiverknüpfung im Workspace anlegen. Das geht m.E. nicht. Punkt. Aus.

Diskussionen über Sinn und Unsinn solcher Aktionen und der Vorteile / Unzulänglichkeiten von Notes hatten wir schon zur Genüge.