Doppelte Dokumente in View finden

[David.S]

Hallo Zusammen,

ich hab da mal eine Frage! Und zwar möchte ich bevor ein User ein neues Dokument erstellt prüfen ob dieses schon in der View vorhanden ist.
Hab einen Agenten erstellt der Prüft ob ein Dokument doppelt in der View ist aber ich möchte ja das er, bevor es erstellt wird, das schon prüft. Kann mir da jemand einen Tipp geben wie das am besten zu bewältigen ist?   

Gruß David

[Peter Klett]

Woran erkennst Du, dass ein Dokument doppelt ist? Ist es ein Feldinhalt, z.B. eine Nummer?

Dann kannst Du den Feldinhalt für das neue Dokument im Vorfeld abfragen und dann prüfen, ob es das Dokument schon gibt. Gibt es das schon, gibst Du eine Fehlermeldung aus oder öffnest das vorhandene Dokument, gibt es das nicht, erstellst Du das neue und füllst das Feld gleich aus. Idealerweise ist das Feld nicht bearbeitbar, damit nicht der User den Inhalt im Anschluss ändert.

[BigWim]

mein Tipp wäre: Aufruf des Agenten z. B. ein einem Button oder Gliederungspunkt verlagern und je nach Ergebnis neues Dokument oder gefundenes Dokument öffnen.

Markus

[David.S]

Hab bis jetzt immer nach dem Formnamen gesucht bzw. geprüft. Das mit dem Button hab ich versucht doch der Agent soll ja so allgemein wie möglich sein da es pro Kategorie so ca. 10-15 Dokumente gibt die nur einmal pro Kategorie vorkommen dürfen. Natürlich könnte ich jetzt für jedes erstellbare Dokument den Agenten neu anpassen aber da gibt es doch sicherlich ne allgemeinere Lösung, oder?

[ascabg]

Hallo,

Wie werden denn die Dokumente bisher erstellt?


Andreas

[David.S]

Hallo!

bisher über einen Actionbutton in der View bzw. hat der Button halt 15 Unterpunkte die dann das dementsprechende Formular öffnen. 

[Peter Klett]

Und pro Unterpunkt darf es nur ein Dokument geben? Es gibt also max. 15 Dokumente in der DB?

[David.S]

Die Dokumente bekommen von einem "Main-Document" gewisse Felder mitgeliefer. Aber jedes Main-Document hat max 14 "Tochter-Documente". In der View sortiere ich nach dem Main-Document. Entschuldigt wenn ich mich umständlich ausdrücke aber ich bin noch Notes-Newbie.

Gruß David

[David.S]

Ach ja! Die Tochter-Dokumente sind keine Antwort-Dokumente aber sie haben alle 3 Felder mit gleichen Inhalt. 

[Peter Klett]

Also hast Du ein "Main-Document", das markierst Du und erstellst dann eines der 14 möglichen "Tochter-Documents", von denen jedes nur einmal existieren darf?

Wenn Du das allgemeingültig schreiben willst, könntest Du die Auswahl der Unterpunkte in den Agenten verlagern. Dann hast Du nur noch einen einzigen Agenten der aufgrund des markierten Dokuments ein neues erstellt, darin fragst du z.B. die Form ab und prüfst anschließend, ob das gewünschte Dokument bereits existiert. Danach geht es weiter wie vorher schon beschrieben.

[David.S]

Genau richtig!

Ahh! Das mit den Unterpunkten in den Agenten zu verschieben hört sich super an. Ich habe zwar keine Ahnung wie das geht aber ich werde das mal in Angriff nehmen.
Ansonsten melde ich mich nochmal.

Dankeschön und Gruß

David

[Peter Klett]

In Formel @Prompt ([OkCancelList]; ...)

In Script brauchst Du NotesUIWorkspace.Dialogbox