Nachricht bei Nichtbearbeitung

[Remy9999]

Hallo,

ich habe eine DB, in der an jedem Werktag genau 1 Dokument erstellt werden soll/muss.
Da ich manchmal etwas "vergesslich"  bin, will ich mich per Agent daran erinnern lassen, dieses noch pünktlich zu erledigen.

Also folgende Formel in einen Agenten geschrieben, der täglich mehrmals über alle neuen oder geänderten Dokumente läuft:

@If(@Left(@Text(Datum);6)!=@Left(@Text(@Now);6);@MailSend("Schlafmütze@firma.de";"";"";"Du sollst arbeiten");"")

=> Im Feld DATUM steht das Erstellungsdatum des Dokumentes.

Tja, der Agent tut aber nicht das, was er soll. Ich bekomme keine Mails.

Welchen Denkfehler habe ich?

Martin

[Thomas Schulte]

Erste Frage, warum täglich mehrmals?
Zweite Frage, wenn in der Anwendung immer täglich genau 1 Dokument erstellt werden soll, warum auf alle neuen oder geänderten Dokumente prüfen?
Dritte Frage, wann ist pünktlich?

[Remy9999]

1. Antwort: Um 10:00h und dann noch mal um 15:00h (falls ich bis dahin immer noch nicht reagiert habe)
2. Antwort: stimmt eigentlich
3. Antwort: zwischen 07:30h und 18:00h (also in der normalen Arbeitszeit)

Schlafmütze Martin

[koehlerbv]

Wann erstellst Du überhaupt das Dokument? Jeweils am Vortag? Was machst Du, wenn das die Sache "erledigt" ist?

Bernhard

[Remy9999]

Immer wieder toll, wie schnell das hier geht!! Grosses LOB!!

Also: ich muss regelmässige Kontrollen durchführen, die in der NotesDB geloggt werden. Wann ich dieses Dok während des Arbeitstages erstelle, ist eigentlich egal - es muss nur 1 erstellt werden. Das DATUM ist also schon von heute für das aktuelle Dokument.

Und wenn ich es erstellt habe, dann ist auch gut für heute - also keine Nachricht vom Agenten.

Hatte (für mich) gedacht, das das eigentlich total einfach ist....

Martin

[koehlerbv]

Jetzt verstehe ich gar nichts mehr. Ich denke, es gibt nur ein Dokument in der DB, aber Du schreibst vom Logging ...

Wenn es aber wirklich nur ein Dokument gibt - und das jeweils für den Tag - dann bekommst Du auch keine Mail, da ja Datum = Today.
Du müsstest also klar aufschreiben, was Du machst und was Du unter welchen Bedingungen erreiche nwillst, sonst kann Dir keiner helfen.

Bernhard

[Remy9999]

Also ich schreibe für mich mit, was ich kontrolliert habe und welche Ereignisse es gab.

Dieses Dokument erstelle ich täglich neu - falls ich es nicht vergesse!!

Um mich daran zu erinnern, dass ich die Kontrolle noch durchführen muss - möchte ich den Agenten nutzen. Eine regelmässige Wiedervorlage aus der MailDB geht nicht, da die Datenbank zukünftig von mehreren MA genutzt werden soll. Es bleibt aber dabei, dass pro Tag genau 1 Dokument erstellt werden soll - von wem ist dann egal.

Martin

[Thomas Schulte]

Eine View, einen Agenten um in der View die Select Formel auf jeweils heute zu stellen und einen Agenten der einmal am Tag überprüft ob es für heute schon ein Dokument gibt.

[koehlerbv]

Warum an der View Selection Formula drehen, Thomas?
Eine Ansicht nach Erstelldatum sortiert und im Agent ein @dbLookup auf @Today. Wenn das dann @Error ergibt, dann muss gemailt werden.
Am Wochenende sollte man den Agent natürlich nicht laufen lassen   Ohne entsprechende Kenntnisse muss man an Feiertagen mit den Fehlalarmen leben.

Bernhard

[Thomas Schulte]

Stimmt. Ist einfacher und in diesem Fall eleganter.

[koehlerbv]

Oder eine Ansicht mit SELECT Datum = @Today. Der Agent setzt ein @dbColumn ab. Ist das Ergebnis leer, dann erzeugt @MailSend den Schmähbrief.

Bernhard

[Remy9999]

Die Ansicht nach Datum war vorhanden.

Werde mal den @dblookup ausprobieren.

Den @today wollte ich mit @now darstellen, und jeweils nur die linken 6 Stellen, damit nur der Tag und Monat abgefragt wird.

Das Wochenende kann ich doch über die Zeitsteuerung des Agenten aushebeln, indem ich diesem sage, am Wochenende nicht laufen?

Schon mal danke - und jetzt mache ich Feierabend.

nice evening
Martin

[koehlerbv]

Den @today wollte ich mit @now darstellen, und jeweils nur die linken 6 Stellen, damit nur der Tag und Monat abgefragt wird.

Wozu solch ein Stunt?

Bernhard

[Remy9999]

Guten Morgen,

ab und zu denkt man einfach verquert 

Martin

[koehlerbv]

... ab und zu denkt man einfach verquert ...

Martin, in diese Falle mit dem verquert denken kann jeder laufen. Einfache Fehler macht man anfangs, später werden die Folgen "verquerten Denkens" nur komplexer. Ergo: Keine Gedanken machen, das ist menschlich. Man braucht nur Strategien, wie man da wieder heraus kommt.

Hast Du mittlerweile einen anderen Lösungsansatz gewählt? Wenn ja: Hilf hier anderen, in dem Du das beschreibst, mit dem Du Erfolg hattest.

Bernhard

[Remy9999]

Tja, wie soll ich es sagen - Mein Ursprungsscript funktioniert auf einmal  :

@If(@Left(@Text(Datum);6)!=@Left(@Text(@Now);6);@MailSend("schlafmütze";"";"";"Arbeiten stehen noch an heute");"");
SELECT @All

Ich hatte gestern morgen keine Zeit, die Vorschläge aus der Diskussion umzusetzen - und siehe da, mittags kam auf einmal die gewünschte ErinnerungsMail. Vorher 3 Tage rumprobiert - nix lief.

Was unseren NotesServer auf einmal dazu verleitet hat, mich doch zu informieren - keine Ahnung. Evtl. lag es daran, dass ich in der Ansicht was an der Sortierung geändert und wieder rückgängig gemacht habe als ich anfangen wollte den Agent auf @dblookup umzuändern.

Auf jeden Fall noch mal danke für die Hilfe.

Martin