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Raum- und Ressourcenplanung

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Christopher:
Schau mal in die Adminhilfe.


Ressourcenreservierungs-Datenbank einrichten  

Mit der Ressourcenreservierungs-Datenbank können Benutzer Ressourcen für Besprechungen einplanen und verwalten. Als Ressourcen gelten u. a. auch Konferenzräume und Geräte, wie Overhead-Projektoren und Videogeräte. Benutzer können eine bestimmte Ressource auswählen und eine Zeit für sie reservieren. Sie können ferner eine Zeit angeben und von der Ressourcenreservierungs-Datenbank die Ressourcen anzeigen lassen, die in dieser Zeit verfügbar sind.
Die Ressourcenreservierungs-Datenbank enthält drei verschiedene Dokumentarten: Standortprofil, Ressource und Reservierung. Standortprofildokumente geben den Standort an, an dem sich eine bestimmte Ressource befindet. Ressourcendokumente definieren den Ressourcennamen, beispielsweise den Namen oder die Nummer des Konferenzraumes. Nachdem Sie Standortprofil- und Ressourcendokumente erstellt haben, ermittelt der Schedule Manager die freie Zeit einer Ressource auf dieselbe Weise, wie die freie Zeit von Benutzern ermittelt wird. Um eine Ressource zu reservieren, kann ein Benutzer entweder ein Reservierungsdokument erstellen oder die Ressource einer Besprechungseinladung hinzufügen.
So richten Sie die Ressourcenreservierungs-Datenbank ein
  1.   Wählen Sie "Datei - Datenbank - Neu".
  2.   Wählen Sie die Schablone "Ressourcenreservierung (5.0)" (RESRC50.NTF) aus der Schablonenliste.
  3.   Wählen Sie im Feld "Server" den Server, auf dem sich die Datenbank befindet.
  4.   Geben Sie den Namen der Datenbank im Feld "Titel" ein.
  5.   Geben Sie im Feld "Dateiname" einen Dateinamen für die Datenbank ein.
  6.   Klicken Sie auf "OK".
  7.   Wählen Sie "Datei - Datenbank - Zugriff".
  8.   Listen Sie die Namen aller Benutzer auf, die bevollmächtigt sind, Ressourcen- und Standortprofildokumente zu erstellen, und weisen Sie ihnen die Rolle [CreateResource] zu.
  9.   Erstellen Sie Standortprofil- und Ressourcendokumente.
Siehe auch
Standortprofil- und Ressourcendokumente erstellen
Zeitplanung einrichten
Kalender und Zeitplanung
Ressourcendokumente bearbeiten und löschen

Tom S.:
Vielen Dank für deine Hilfe :)

Christopher:
Kein Problem Thema abgeschlossen  ;D

Tom S.:
Hallo, ich habe mittlerweile die Ressourcen-DB eingerichtet. Beim Ausprobieren bin ich allerdings auf ein paar Probleme gestoßen:

1.) Eine in der Ressourcen-DB erstellte Ressource z.B. ein Raum wird ja in das Adressbuch des Servers kopiert und steht dort bei der Vereinbarung von Besprechungen über den Kalender zur Auswahl.
Nun hätte ich erwartet, dass beim Abspeichern der Besprechung ein entsprechender Reservierungseintrag in der Ressourcen-DB erfolgt. Ist aber nicht so.

2.) In der Ressourcen-DB habe ich die Möglichkeit, z.B. einen Raum einem bestimmten Besitzer zuzuordnen und anzugeben, ob der Raum nur mit seiner Genehmigung belegt werden darf. Sofern ich Reservierungen in der Ressourcen-DB direkt eintrage, funktioniert das auch. Wenn ich allerdings die Raum über den Kalendereintrag für Besprechungen adressiere, kommt kein entsprechender Hinweis. Auch wird man nicht darauf hingewiesen, dass der Raum evtl. schon belegt ist, obwohl ich das beim Planer unter Alle Zeitpläne prüfen... sehr wohl sehen kann.

Habe ich 'was falsch eingestellt? Lebt Notes wieder 'mal an dieser Stelle  :)

Für einen Tipp wäre ich sehr dankbar.

Gruß
Tom

nibbler:

--- Zitat von: Tom S. am 12.12.02 - 08:44:18 ---1.) Eine in der Ressourcen-DB erstellte Ressource z.B. ein Raum wird ja in das Adressbuch des Servers kopiert und steht dort bei der Vereinbarung von Besprechungen über den Kalender zur Auswahl.
Nun hätte ich erwartet, dass beim Abspeichern der Besprechung ein entsprechender Reservierungseintrag in der Ressourcen-DB erfolgt. Ist aber nicht so.

--- Ende Zitat ---

hmm?! dieser thread ist zwar schon 2 jahre alt.. aber noch keine antwort?!
verwendet niemand die ressourcenreservierung unter notes? oder klappt es bei allen anderen und wir machen einfach was grundlegendes falsch?

siehe mein posting -> http://www.atnotes.de/index.php?topic=20454.0

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