Dann wirst Du nicht umhinkommen, die Antwort Schritt für Schritt nachzuverfolgen und an jeder einzelnen Stelle zu prüfen, auf Grund welcher Einstellungen die Mail einen anderen Weg geht. Vielleicht geben ja die Header der Mail an den einzelnen Stellen mehr Auskunft, warum wieso und weshalb das gerade so ist.
Hast Du schon mal den Client des Users nur mit der ID-Datei neu konfiguriert?