Für sowas hat IBM das Roaming eingeführt, ansonsten geht das meines erachtens nicht per Agent oder ähnlichem, Alternativ ein Script schreiben (z.B. Auto IT) welches wartet, bis alle Notestasks beendet sind und dann die Dateien kopiert. Die Nutzer müssen dann nur Notes beenden, bevor Sie den PC herunterfahren, da ansonsten die Netzlaufwerke schon weg sein könnten.