Suche Programm für Trailer/Footer

[werner16]

Hallo,

nach der Umstellung auf Notes 8 suchen wir jetzt ein Programm, dass an alle ausgehenden
externen Mails einem Trailer/Footer hängt.

Dieser soll zum einen mit den persönlichen Daten des Absenders versehen werden
(Vor- Name, Adresse, Telnr. usw.) sowie mit aktuellen Informationen der Firma.

Neben diesen Anforderungen, wäre ein Kriterium, dass das Programm erkennt, ob
schon eine Signatur dran war und die nicht nochmal anhängt. Damit soll vermieden
werden, dass bei den vielen Rückantwort-Mails ständig eine weitere Signatur
angehängt wird, was die Mail dann unnötig unübersichtlich macht.

Kennt jemand neben der I.Q. Suite von Group noch ein Produkt das in dieser
Richtung einsetzbar ist?

Gruß,
Werner

[DerAndre]

Frag mal Bernhard ( koehlerbv )




Es hat ein e gefehlt... 

[koehlerbv]

Andre, danke für den Verweis.

A-Bär: Wir haben uns ausdrücklich gegen eine Lösung entschieden, die blind eine Signatur an Mails anhängt - wir lassen den Anwender mit entscheiden. Der ist erwachsen und verantwortlich (und kündigungsgefährdet). Wenn ein Mitarbeiter Böses will, kann er immer noch in seine letzte Zeile schreiben: "Was da unten steht, ist falsch! Wir bemühen uns derzeit, unser System wieder zu reparieren."

Bernhard

[schroederk]

Es gibt eine Lösung von der Firma EBF für einen Mailfooter.
Die Signaturen können Vorlagenbasiert Mitarbeitern zugewiesen werden, sogar unterschiedliche Absenderadressen sind möglich, HTML-Signaturen (wer's braucht), zudem Kampagnen also datumsabhängige Einblendungen.
Für vieles ist allerdings eine Anpassung der Mailschablone, die mitgeliefert wird, notwendig.

Ob eine Signatur schon dran war, ist so eine (rechtliche) Sache, da nicht die Informationen der angehängten Mails / Protokolls relevant sind, sondern die aktuelle Mail. Das Programm müsste also die Signaturen aus den Antworten entfernen.
Das kann der EBF-Mailfooter (derzeit) nicht leisten.

Wir haben uns bewusst für ein solches Signatur-System entschieden, da die Anwender sich immer sehr kreativ gezeigt haben, was Gestaltung und Inhalt betrifft. Aus Sicht von "Corporate Identity" war es notwendig unternehmensweit einheitliche und inhaltlich korrekte Signaturen zu erzeugen.
Erwachsen, verantwortlich etc. sind unsere Mitarbeiter sicher auch, aber man kann ihnen auch "Arbeit" abnehmen.

[koehlerbv]

Wir haben uns bewusst für ein solches Signatur-System entschieden, da die Anwender sich immer sehr kreativ gezeigt haben, was Gestaltung und Inhalt betrifft. Aus Sicht von "Corporate Identity" war es notwendig unternehmensweit einheitliche und inhaltlich korrekte Signaturen zu erzeugen.
Erwachsen, verantwortlich etc. sind unsere Mitarbeiter sicher auch, aber man kann ihnen auch "Arbeit" abnehmen.

Das sind jetzt aber zwei unterschiedliche Sachen: "Abnehmen" und "vereinheitlichen" ja (unbedingt!) - aber dem Anwender auch die Möglichkeit geben, bei der 39. Rückantwort auf das Brimborium unten zu verzichten oder die 614. Pizzabestellung ohne Signatur zu versenden.

Bernhard

[Tode]

Auch ein System für den Trailer/Footer ist der mailProtect von BCC.

Oder aber man macht es auf einer vorgeschalteten Appliance (z.B. Clearswift SECURE Email Gateway, kann ich auch für Spam- / Viren- check wärmstens empfehlen)

Gruss
Tode

[treeConsult]

Das wohl kompletteste System am Markt ist treeMailS von treeConsult. Hier sind alle Disziplinen rund um das Thema Signaturmanagement abgedeckt. Obendrauf gibt's hier auch noch ein ausgereiftes 4-Augen-Prinzip sowie ein Attachment-Handling. Frag doch einfach mal bei mir nach.

Wolfgang

[MCPvsTron]

iQ.Suite von Group Technolgies

Grüße
Christian

[DigitDani]

@Christian

Kennt jemand neben der I.Q. Suite von Group noch ein Produkt das in dieser
Richtung einsetzbar ist?

[eknori]

http://www.isatweb.com/produkte/business-applications/cois-signature.html

Kann WernerMo evtl mehr zu sagen