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Mail-Felder

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DomAdmin:
Hallo Leute !

Ich habe da mal eine Frage ...

Ich soll eine Adress-Datenbank erstellen, die natürlich dann auch bei der Adressierung von Email verwand werden soll. Die Einstellungen im Notes-Server sind nicht das Problem, ich weiß wo und was ich dort einrichten muss.

Nur was muss ich bei der Datenbank bei den Feldern beachten ?

Es wird eine Datenbank, in die Firmen und die dazugehörigen Firmenpersonen eingepflegt werden. Die Firma (bis zu 2) und dei Firmenperson (bis zu 4) werden jeweils verschiedene Email-Adressen bekommen, von denen jeweils die "Haupt-Email-Adresse" verwendet werden soll.

Was muss ich daher für Felder machen, wie muss die Maske heißen, welche Kriterien braucht eine Ansicht dann später für die Adressierung bei der Email ??

Fragen über Fragen ...

Ich habe zwar schon versucht, mich durch das names.nsf und die Hilfe zu suchen, aber habe leider den Überblick verloren, es war so viel !!


Wenn Ihr mir helfen könntet, wäre das echt suuuuper !!

DomAdmin

Axel:
Hi,

ich hab das in grauer Vorzeit mal in 4.6 gemacht. Ich denke unter 5 ist es nicht viel anders.

Du musst alle Ansichten, die ($People...) heißen, aus dem Adressbuch in deine Datenbank kopieren und entsprechend deinen Feldern anpassen. Ich hatte damals noch die Ansichten mit ($VIM..) noch übernommen. Ich bin mir allerdings nicht sicher, ob die überhaupt noch benötigt werden.

Axel

DomAdmin:
Hallo !

Erstmal Danke für die Info ! Aber ...

Wirklich alle Ansichten ?? Auch die mit der Sprache und so ?

Dafür habe ich aber garkeine Felder in meiner Datenbank !  :-\


Was mach ich denn Jetzt ? Soll ich meine Masken dementsprechend noch aufplustern ??

DomAdmin

Axel:
Hi,

wie bereits gesagt hab ich das unter 4.6 gemacht und da hab ich alle ($People...) - Ansichten genommen. Das waren bei weitem noch nicht so viele.

Ich bin mir nicht sicher, ob man unter R5 alle Ansichten wirklich braucht. Da fehlt mir die Erfahrung.

Versuch's mal nur mit den Ansichten ($PeopleGroupsFlat), ($PeopleGroupsHier).

Axel

DomAdmin:
Hallo,

ich habe die beiden Ansichten mal so verändert, dass sie meine Felder benutzen.

Ich kann es nur leider nicht testen, da wir nur einen (produktiven) Server haben, auf dem ich es testen könnte ! So ein Mist, meine Pseudo-Chefs werden mir was husten, wenn ich es einfach mal so teste. *fluch*

Vielen Dank trotzdem !  :-*

Vielleicht braucht er ja nur die ($PeopleGroupsFlat), die sieht nämlich genauso aus wie man es von der Auswahl im Mailing her kennt !!

DomAdmin

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