Mail-Signatur automatisch anhängen

[SlyFox]

Hallo,

wir haben hier an unserem Standort auf einem Domino-Server - juristisch gesehen - vier verschiedene Firmen. Jede dieser Firmen benötigt eine eigene Mail-Signatur.

Ist es möglich mit dem Domino-Server beim Versenden der E-Mail automatisch eine dieser vier Signaturen anzuhängen (z. B. abhängig von der OU)?

Dass man so was im Client für jeden Benutzer definieren kann, ist mir bekannt. Wird ja auch momentan so gehandhabt, aber wenn z. B. ein Geschäftsführer wechselt, dann dauert es immer eine gewisse Zeit, bis alle Signaturen angepasst wurden. Daher suche ich hier nach einer zentralen Lösung.

Vielen Dank für eure Tipps

Christoph

[m3]

Forumssuche?

[koehlerbv]

Wir machen das mit einer zentralen Datenbank, die auf Basis des Domino Directory (Personen, Gruppen), Signatur-Templates und Einstellungen in den (importierten) Personendokumenten automatisch die Signaturen in den Mail-DBs erstellt / anpasst.
Wenn jetzt z.B. ein Geschäftsführer wechselt, wird nur das Template geändert, und sofort danach haben alle Betroffenen die neue Signatur. Selbiges bei Umzügen, Abteilungswechseln von Personen, neuen Telefonnummern, Hinweise auf bevorstehende Messen und und und ...

Bernhard

[SlyFox]

Hallo Bernhard,

vielen Dank für deine Antwort.

Vielleicht ist das ja eine ganz simple (dumme) Frage, aber leider kenne ich die Antwort nicht:

In welcher Ansicht finde ich denn die Signatur in der Mail-DB, damit ich sie ändern kann?

Christoph

[koehlerbv]

Die Signatur(en) finden sich in keiner Ansicht. Das wäre auch vollkommen unnötig.

Bernhard

[SlyFox]

Hallo Bernhard,

wenn die Signatur in der Mail-DB nicht in einer Ansicht zu finden ist, wie kann ich diese dann ändern? Wie komme ich an sie heran?

Christoph

[Hive]

Rudimentäre Signaturen lassen Sich mit den Richtlinien bzw. Einstellungen umsetzen (-> Mail Settings) umsetzen. Um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein kann man damit schnell etwas machen. Wirklich gut ist es jedoch nicht.

MfG Kai

[koehlerbv]

Schau Dir mal diesen Thread an. Demian und Tim haben übrigens daraufhin davon Abstand genommen, sowas selber "mal fix" bauen zu wollen.

Bernhard