Ist für diese DB ein Administrations-Server eingerichtet, der alle Leser- und Autorenfelder ändern soll? Das ist die Voraussetzung, dass der AdminP sich dieser DB und den privaten Ordnern (etc.) annimmt.
Wenn die ACL nicht so eingerichtet ist, hast Du jetzt schlechte Karten: Entweder, Du programmierst Dir da (mit hinreichend Know-How) etwas passendes, oder Du hast Tools wie Teamstudio Configurator oder Ytria's ScanEZ.
Bernhard