Intranet/Mitarbeiterportal - Welche Lösung

[typeOneg]

Hi Leute,

unsere Marketingabteilung ist an mich herangetreten, um mich bezüglich eines Konzernportals schlau zu machen. Dh, eine Seite, die jeder Mitarbeiter etwas anpassen kann, wo man Firmen-News, Speisepläne, etc. reinstellen kann und natürlich auf Datenbanken (Mail, Doku, etc.) zugreiffen kann bzw. sich Lesezeichen anlegen kann. Das ganze soll natürlich im Notes-Client und im Browser funktionieren :-)

Ich hab' mich mal ein wenig umgesehen und 3 Möglichkeiten gefunden:

- Lotus Connections
- WebSphere Portal
- Notes native (also eine reines Notes-Portal das für's Web adaptiert wird).

Natürlich hat jeder Punkt seine Stärken, Schwächen, Einschränkungen und unterschiedliche Kosten.

Frage: wer von euch hat schon so ein internes Portal im Einsatz und wie wurde es realisiert? Ein paar Background-Infos wären toll (evtl. ein Screenshot).

Danke für den Input.

lg
hans

[m3]

Ich hab sowas schon auf Basis selbstgeschriebener SW, Wikis, Blogs und CMS realisiert.

Wobei jeweils weniger die technischen Möglichkeiten als die politischen Entscheidungen für die jeweilige Lösungsauswahl maßgeblich waren.

[typeOneg]

naja, in Zeiten wie diesen ist sicherlich auch der Kostenfaktor nicht zu verachten. Dh, eine Lösung wie du sie umgesetzt hast, ist wahrscheinlich nicht so kostenintensiv und deshalb würde auch ich diese Variante eher bevorzugen.

[eknori]

deshalb würde auch ich diese Variante eher bevorzugen.

Wobei das dann sehr schnell wieder zu einem "IT-projekt" wird und sich die Fachabteilungen vornehm zurückhalten.  Ich denke, dass du über kurz oder lang nicht um eine "grosse" Lösung herumkommen wirst, die auch die Integration in z.B. euer ERP beherrscht.
Wir haben bei uns SAP Portal im Einsatz; aber auch hier muss man sagen, dass es einen grossen Unterschied gibt, was installiert und was wirklich genutzt wird ...

[typeOneg]

die große Lösung á la WebSphere wäre sicherlich zukunftssicherer. Gerade wenn man zB die Einbindung unseres Cognos-Systems andenkt. Ich sehe nur die Gefahr, dass das dann so teuer wird, dass es von vornherein abgelehnt wird.

[klaussal]

Wir suchen auch gerade. Im Gespräch sind Websphere, Quickr, MS-Sharepoint oder SAP.

[m3]

Connections nicht? Würde ich noch eher sehen als Quickr - außer man hat Quickr schon.

[klaussal]

Connections nicht?

Kennt keiner hier. Ich aber auch nicht... 

Vor allen Dingen soll das Ding webfähig sein. Dann höre ich immer solche Schlagworte wie: Blog, Wiki, Web 2.0,  ........

[typeOneg]

genau das kann connections alles quasi "out-of-the-box".

[m3]

JUp, aber wenn man Quickr hat, könnte das das auch: http://templates.snapps.com/

[klaussal]

Das mit dem Spruch: "out-of-the-box" kann ich bald nicht mehr hören. Angeblich gibt's da tolle Installations-Assistenten, usw undsofort.  Aber bei näherem Hinsehen hat sich das bisher fast alles als warme Luft dargestellt.

[typeOneg]

hmm, blöde frage: kann ich auf einem quickr-place auch mein mailbox anzeigen lassen?

[thomson666]

also wir bei uns haben uns ein Notes Portal selber programmiert.
In diesem kann der Admin zentral Einstellen wieviele Frames angezeigt werden und was in den jeweiligen Frames. Weiters beinhaltet das eine News Rubrik wo wichtige Ankündigungen seitens der Geschäftsführung gemacht werden können und die der Benutzer zu lesen und dementsprechend wenn es gelesen ist auch zu bestätigen hat.

Die User selbst kann die Voreingestellten Favoriten (DB´s, Internet Links, Programme etc.) noch selbst erweiteren bzw. wenn er versehentlich etwas löscht auch noch zurücksetzen.

Aufwand ca. 25 Personentage...

[DaHias]

Bei uns schweben auch sehr viele Gedanken um dieses Thema im Raum herum. Da gibt es eine Lösung von IBM, von SAP, von Microsoft... ist schon schwierig.

Bis sich da etwas entscheidet habe ich in Lotus Notes direkt ein kleines "Portal" eingerichtet, das als Startseite fungiert. Von da aus hat jeder Zugriff auf die Datenbanken, kann sich seine eigenen Favoriten anlegen, sieht wer aus dem Team heute abwesend ist, sieht in welchen Workflows gerade für ihn ToDos liegen die er bearbeiten muss usw...

Ist aber hauptsächlich aus eingebetteten Ansichten gebastelt und daher war der Aufwand nicht sehr groß. Ist aber aktuell so nicht 100% webfähig.

[eknori]

Bei uns schweben auch sehr viele Gedanken um dieses Thema im Raum herum. Da gibt es eine Lösung von IBM, von SAP, von Microsoft... ist schon schwierig.

Ich habe immer wieder das Gleiche beobachtet:
Portal = Hype ( flacht mitlerweile wieder ab ); Fachabteilungen haben keine Ahnung, was sie im Portal abbilden wollen --> ohne konkrete Anforderungen fällt die Wahl des "Werkzeugs" schwer ( bzw. ist unmöglich ); wer dann trotzdem irgendwas installiert und hofft, daß der Appetit dann beim Essen kommt, ist hoffnungslos naiv und schmeisst das Geld mit beiden Händen zum Fenster raus.

[typeOneg]

ja, das sehe ich ähnlich. prinzipiell gefällt mir die idee eines zentralen punktes für alle mitarbeiter sehr gut. es muß aber vieles im vorfeld abgeklärt werden. ein schnellschuss ist in diesem bereich sicher gefährlich und dann hat man ein halbfertiges portal im einsatz, dass niemandem wirklich gefällt.

[DaHias]

Genau das isses! Bei uns sagt auch jeder: Wir brauchen ein Portal!
Wenn man dann fragt, was das alles können soll, weiß keiner eine Antwort. Meistens weiß auch keiner was denn genau so ein Websphere oder Netweaver Portal alles kann. Und wenn man nun wirklich einen zentralen Punkt schaffen will, dann muss man z.B. vom SAP Portal aus auch auf Lotus Notes Daten zugreifen können usw... da behaupten aber natürlich alle Hersteller, dass sie das ohne weiteres können.

Ein weiteres Problem ist auch das Missverständis unter dem Begriff Portal... mein Chef z.b. bezeichnet eine einfache webbasierte Oberfläche von SAP bereits als Portal...

[flaite]

Quickr könnte eine Lösung. Würd mir aber die Einschränkungen sehr genau anschauen.
Lotus Websphere Portal geht mitlerweile auch. Da bräuchtest du nur erfahrene Consultants, die das richtig einschädeln. Ein Vorteil von WAS Portal oder vermutlich auch SAP Portal besteht darin, dass sie dich beim Single Sign On mit anderen Backend-Systemen unterstützen. Unendlich wichtiger als durch den Anwender anpassbare portlet-Seiten.
Selbstgeschriebene Domino Lösungen können in sehr viel Arbeit ausarten (aus meiner Sicht).
Von Sharepoint bin ich ehrlichgesagt ein bischen enttäuscht. Von Hause ist das ein reines CMS-System. Und warum soll ich für jeden Quatsch ein Word-Dokument anlegen?

[klaussal]

Portal = Hype ( flacht mitlerweile wieder ab )

Und wohin geht jetzt der Trend ?

[eknori]

Und wohin geht jetzt der Trend ?

Man bleibt weiterhin bei den seit Jahren bewährten Insellösungen ...