Berarbeiten u. speichern empfangener Mails unterbinden

[bws]

Hallo zusammen,

bei uns im Unternehmen ist volgendes Problem aufgetreten:

Ein User hat ein Mail bekommen und hat in den Bearbeitungsmodus gewechselt und den Inhalt geändert und gespeichert.
Im veränderten Mail war nicht mehr ersichtlich, wer wann und wie das Original verändert hat.

Und nun zu meiner Frage:

Kann man das verändern empfangener Mails verhindern?

MfG

Martin

[m3]

Mails digital signieren.
Damit kann man zwar nicht verhindern, dass es geändert wird, aber die Mail ist nicht mehr "gültig.

[Norton]

Hallo Martin,

Man könnte die Mail auch archivieren, bevor der Nutzer Sie bekommt und im Archiv schauen.
Weiterhin könnte man auch mittels IQSuite beispielweise alle Mails in eine Quarantäne Datenbank kopieren. Oder der Absender hat diese noch im gesendet usw. usf.

Ob dies rechtlich, finanziell usw. in jedem Fall unproblematisch ist, will ich jetzt hier mal nicht behaupten. Aber es sind halt Optionen, die einem offen stehen.

Gruß
Thomas

[Lossa]

Hi,

statt zusätzlich Tools zu nutzen wäre die Domino eigene Mailaufzeichnung (Konfigurationsdokument).