Domino 9 und frühere Versionen > ND6: Administration & Userprobleme

Archivierung von Ordner mit Struktur

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thomaso:
Hallo zusammen.
Ich habe hier im Forum versucht eine Lösung zu finden aber leider ohne Erfolg.
Ich habe in meinem Lotus Notes 6 mehrere Ordner für Projekte angelegt.
Diese Projekte haben verschiedene Unterordner.
Beispiel:
Projekt
   Eingang
   Bestellungen
   Transport
   Meeting
   Tests
   usw.

Wie ich die E-Mails in den verschiedenen Ordnern archivieren kann habe ich gefunden.
Wie aber kann ich meine Ordnerstruktur erhalten und den gesamten Projektordner archivieren?
Geht das überhaupt?

Axel:
Die Ordnerstruktur wird beim Archivieren automatisch übernommen. Wenn du alle Dokumente in einem Ordner archivieren willst musst du etwas tricksen. In den Archiv-Einstellungen wählst du den entsprechenden Ordner, den du archivieren willst, aus und bei der Zeit in der die Dokumente nicht verändert wurden stellst du auf einen Tag.

Ich hab's zwar nicht getestet, aber das sollte so funktionieren.

Vielleicht kennt aber jemand noch eine bessere Lösung.


Axel

thomaso:
Hallo Axel.

Ich hoffe wir haben uns richtig verstanden.
Archivieren möchte ich den Hauptordner "Projekt" mit all seinen Unterordnern und das am Besten in einem Schritt.
Zeiteinstellungen sind nicht nötig, denn ich möchte nur abgeschlossene Projekte archivieren.
Falls es in einem Schritt nicht geht, dann wenigstens so dass die Struktur
Projekt
   Eingang
   Bestellungen
   Transport
   Meeting
   Tests
   usw.

erhalten bleibt.

Axel:
Ich habe das schon richtig verstanden.

Die Zeiteinstellungen sind schon notwendig, ohne die geht's nicht. Es sei denn du willst durch alle Ordner toben und die die Dokumente markieren.


Axel

elektron:
Danke Axel,

das funktioniert. Dieser Tip hilft.

Toralf

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