Zweierlei: Voransicht speichern & Menüstruktur in DB ändern ?

[MNE]

Hallo allerseits,

aus dem Template "Doc Library - Notes & Web" hab ich mir eine neue Datenbank erstellt und diese mit ein paar Einträgen und einigen wenigen Kategorien gefüllt.
Zwei Sachen beschäftigen mich jedoch und vielleicht könnt Ihr mir ja helfen.

1. Voransicht
Ich kann diese ganz normal einschalten und sehe halt was sich an Infos hinter dem Subject verbirgt.
Wie kann ich die Voransicht dauerhaft eingeschaltet lassen? In der Mailbox funktioniert das aber in meiner frischen DB nicht. Sobald ich sie schließe und wieder öffne ist die Vorschau ausgeschaltet und muss von Hand aktiviert werden.

Edit:
Hab gerade in den DB-Eigenschaften den Haken "Restore as last viewed by user" gefunden. Das hat den gewünschten Effekt.

2. Menüstruktur
Die DB hat standardmäßige Menüpunkte:
All Documents
By Author
By Alternate Name
By Category
Review Status
My Favorites

Einige davon benötige ich nicht aber im Designer hab ich vergeblich gesucht, um eine Möglichkeit zu finden, diese zu löschen bzw. unsichtbar zu machen. Hat jemand einen Tipp?

Danke schon mal für etwaige Hilfestellungen.
MNE

PS: Client und Designer haben die Version 6.5.4.

[HH]

Die Menüstruktur ist im Outline (Gemeinsamer Code \ Gliederungen) DocLibOutline definiert.

Hubert

[MNE]

Danke, das hab ich gesucht.