Ordner sperren

[ninabine]

Hallo,

ich würde gerne einen Ordner sperren so dass meine Kollegen keinen Zugriff haben. Ist dies möglich?
Wenn ja wie funktioniert das?

[koehlerbv]

Nein, das ist nicht möglich. Es wäre ja auch vollkommen sinnfrei - die Dokumente stehen ja auch noch unter "All documents".

Bernhard

[ninabine]

Hallo,
wieso wäre es völlig sinnfrei? Wenn ich einen Privaten Ordner habe auf den meine Kollegen nicht zu greifen sollen!

[MadMetzger]

Sagte Bernhard doch: Weil die Dokumente trotzdem unter der Ansicht "Alle Dokumente" sichtbar wären.

[Axel]

Jetzt mal andersherum gefragt: Was willst du denn überhaupt erreichen? Was ist der Sinn des Ganzen?

Über welche Datenbank reden wir hier eigentlich, Mail-DB, Eigenentwicklung?


Axel

PS: Es wäre schön, wenn du deine Postings mit deinem richtigen Vornamen unterschreiben würdest. Dich über deinen Nicknamen anzusprechen ist so unpersönlich.

[m3]

Leute, entspannt Euch. Der/die/das "ninabine" kommt augenscheinlich aus der Outlook-Welt, wo eine ordnerorientiere Zugriffskontrolle "üblich" ist.

@ninabine: Notes tickt "anders" als Outlool. Hier werden Zugriffsrechte auf Datenbank und dann auf Dokumentebene vergeben, nicht auf Ordnerebene.

[mothoralf]

Hi,

aber welche Möglichkeit hat man dann, einkommende private mails vor fremden zugriff zu schützen, wenn man die Mail-Datenbank mit Leseberechtigung freigegeben hat?

Viele Grüße
Thoralf

[m3]

Private E-Mails einfach nicht an den Firmenaccount schicken lassen. Dafür gibts GMX, GMail und Co.

[HH]

Ich würde das meinen Anwendern zwar nicht erzählen wollen, aber das kann man in den Dokumenten-Eigenschaften, Register Sicherheit einstellen:

Wer kann dieses Dokument lesen.

Vorgabe ist Alle Leser oder höher. Aber Vorsicht: Server nicht vergessen und nicht den Überblick verlieren!


Hubert

[LN4ever]

Schon mal über Verschlüsseln nachgedacht ? Das ist allemal besser als das Setzen von $READERS-Feldern.

Gruß

Norbert

[LotusMen]

Verschlüsseln ist einzig sinnvolle und sichere Variante !!!

[pete_bla]

Hi,

dies ist nicht die Antwort auf die Frage aber eventuell auf den Hintergrund:

Du könntest die Dokumente lokal archvieren.
(ist allerdings teilweise vom "Admin" gesperrt oder anderst eingestellt)

"Werkzeuge\Archivierungseinstellungen"
hier erstmal prüfen ob es eine Einstellung auf dem Server gibt "Allgemein",
wenn nicht die Einstellung "Client nach lokal" und in "Kriterien" eins aktivieren.
(hier ist die lokale db anzugeben, wird beim erstenmal erzeugt)
Mit "Aktion\Archiv\Ausgewählte archivieren" werden sie dann aus deiner Maildb gelöscht und lokal archiviert. (könntes dies auch für einen bestimmten Ordner und zeitgesteuert integrieren)

Aber noch ein Hinweis: wenn Du Deine Mails lokal archivierst, werden die oft nicht gebackupt! - Wenn weg, dann weg (Deine Verantwortung).

Gruss, Pete(r)