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Notes native Archiv lösung...?

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hallo.dirk:
Hi,

der Archiv Kelch ist mal wieder bei mir angekommen :-:

Man will zentral alle Mails archivieren (Aufbewahrungszeitraum 7 Jahre) und diese dann zwecks späterer Recherche Volltext indizieren.

So weit so gut.

Beim Betrachen verschiedener Lösungsansätze sind wir auch auf folgendes Szenario gestossen:

Ich parke die Mails in einer Notes DB, hole zwecks Plattenoptimierung die Anhänge aus den Mails raus und nutze dann einfach den Notes Volltext Index.

Ich sorge dafür, dass die Datenbanken nicht mehr als 200.00 Dokumente enthalten um die Performance der DB langfristig zu erhalten und indiziere diese dann (mit Anhängen)
So kämen wir auf ca. 200 Datenbanken + VT.

Für die Recherche müsste dann eine Applikation geschrieben werden, die diese Datenbanken parallel abfragen wird.

Wir sind davon ausgegangen, dass in puncto Hardware alles Löungen identische anforderungen haben.

So ungefähr sieht dieses Konzept aus.
Wir reden hier von geschätzten 35 Tera Byte und ca 25 Mio Mails in 7 Jahren .

Vorteil:
- Wird Notes nativ gelöst.
- Kein neues Know How muss angeeignet werden.
- Die Recherche App kann auch von externen Notes Entwicklern rlelease fähig gehalten werden.
- Der VT kann beim neuerstellen skaliert werden.
(Ich habe bei den fertigen Löungen schon was von Wochen gehört)
-Gegenüber einer Archivlösung (geschätzt für Lizenzen usw.) 250.000 € günstiger.
Wir haben 100.000€ Entwicklungskosten für eine Recherche App gerechnet!

Nachteil:
- Ich bin auf Notes fixiert
- Was könnte hier noch stehen?


Ist das so abwägig was wir uns da so ausgedacht haben?
Gebt mir bitte Feedback.
Danke!

m3:

--- Zitat von: hallo.dirk am 25.09.08 - 10:16:27 ---Man will zentral alle Mails archivieren (Aufbewahrungszeitraum 7 Jahre) und diese dann zwecks späterer Recherche Volltext indizieren.
--- Ende Zitat ---
Einfach so oder gibts dazu einen legistischen Hintergrund.

Wenn Du ein "revisionssicheres" System benötigst, hast Du schon verloren, wenn Du die Anhänge entfernst, da Du dann nicht mehr das Originalmail archivierst. Usw. Aber Ulrich hat da schon mehrere Postings dazu verfasst.

hallo.dirk:

--- Zitat ---Zitat von: hallo.dirk am Heute um 10:16:27
Man will zentral alle Mails archivieren (Aufbewahrungszeitraum 7 Jahre) und diese dann zwecks späterer Recherche Volltext indizieren.
Einfach so oder gibts dazu einen legistischen Hintergrund.
--- Ende Zitat ---
Mann will einfach ein Mittel haben,  um im Falle von z.B. Schadensersatz etwas beweisen zu können,



--- Zitat ---Wenn Du ein "revisionssicheres" System benötigst, hast Du schon verloren, wenn Du die Anhänge entfernst, da Du dann nicht mehr das Originalmail archivierst. Usw. Aber Ulrich hat da schon mehrere Postings dazu verfasst.
--- Ende Zitat ---

Hör mir mit dem Revisionssicher auf  ;) Das Thema diskutiere ich mit Dir mal genauer bei einem Bier ;)
Ich habe mir zumindest von unseren Anwälten bestätigen lassen, dass eine saubere und schlüssige Prozess Definition mehr taugen kann, als irgendeine Revisionssicherheit.
Schliesslich könnte man Bilder auch manipulieren.

Es ist vielmeher eine Frage von Glaubwürdigkeit....



--- Zitat ---wenn Du die Anhänge entfernst, da Du dann nicht mehr das Originalmail archivierst.
--- Ende Zitat ---

Ich sags mal so, die Notes Dokumete bekommen keine neuen Zeitstempel!
Oder, das Notes Dokument wird devinitiv nicht verändert!

Damit greift für mich wieder der Belegbare Prozess.

P.S.:
Wir reden hier nicht über die GdPDU!

eknori:

--- Zitat ---dass eine saubere und schlüssige Prozess Definition mehr taugen kann, als irgendeine Revisionssicherheit.
--- Ende Zitat ---
*zustimm*

Wg. Suche könnte http://www.openntf.org/Projects/pmt.nsf/ProjectLookup/Domgle interessant sein. Kann aber nicht sagen, ob es mit der Datenmange umgehen kann. Zumindest aber als Ausgangspunkt für eine Recherche SW interessant.

m3:

--- Zitat von: hallo.dirk am 25.09.08 - 11:30:08 ---
--- Zitat ---Zitat von: hallo.dirk am Heute um 10:16:27
Man will zentral alle Mails archivieren (Aufbewahrungszeitraum 7 Jahre) und diese dann zwecks späterer Recherche Volltext indizieren.
Einfach so oder gibts dazu einen legistischen Hintergrund.
--- Ende Zitat ---
Mann will einfach ein Mittel haben,  um im Falle von z.B. Schadensersatz etwas beweisen zu können,
--- Ende Zitat ---

Nein, ich mag nicht über "revisionssicher" diskutieren. ;)
Aber beim Thema "beweisen" sind wir doch dabei, oder?

Ad Suche: Wäre da nicht die "Domain Search", das Feature, das ihr braucht?

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