Domino 9 und frühere Versionen > ND7: Administration & Userprobleme

Mail aus Archiv versenden

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botschi:
Im Archiv wird gelesen und in der Mail-DB geschrieben. Wenn man sich daran hält, müsst ihr nix anpassen oder Personendokumente umbenennen oder sowas.

Wir haben ca. 3000 User und auch Archive der Mail-DB´s. Nicht einer arbeitet im Archiv... WIr haben eine Größenbeschränkung eingeführt und die User aufgefordert, ihre Datenbank aufzuräumen oder zu archivieren.

Wenn es einen Personenkreis gibt, der viele Anhänge bekommt (z.B. Personalabteilung), bekommt dieser Kreis eben eine DB mit etwas mehr speicher. Aber die Anhänge da aufzubewahren ist doch blödsinn. Man kann die doch ablegen und aus der Mail-DB löschen.
Dafür gibt hier im Forum diverse Knöpfe, die einen Anhang ablegen und die Mail als .doc dazu (mit Link zu Anhang).

Matthias

Sommersprosse:

--- Zitat von: botschi am 15.09.08 - 15:28:19 ---
Wenn es einen Personenkreis gibt, der viele Anhänge bekommt (z.B. Personalabteilung), bekommt dieser Kreis eben eine DB mit etwas mehr speicher. Aber die Anhänge da aufzubewahren ist doch blödsinn. Man kann die doch ablegen und aus der Mail-DB löschen.

--- Ende Zitat ---

Du glaubst gar nicht wie oft wir uns da schon den Mund fusselig gequatscht haben, aber nicht immer mit Erfolg. In dem Fall geht es ja nicht nur um Anhänge sondern auch um Mailinhalte.   

Okay...


--- Zitat von: botschi am 15.09.08 - 15:28:19 ---Im Archiv wird gelesen und in der Mail-DB geschrieben. Wenn man sich daran hält, müsst ihr nix anpassen oder Personendokumente umbenennen oder sowas.

--- Ende Zitat ---
Genau das ist ja das Problem... Wenn jetzt jemand im Archiv eine Mail hat, auf die er antworten muss (und das passiert eben auch mal)... was dann? Soll er die Mail an sich weiterleiten, kopieren, Inhalt kopieren ????
Wir wollen auch nicht ein dutzend verschiedene Richtlinien im Einsatz haben um diese "Warum der und nicht ich" Diskussion ständig führen zu müssen.
Ich hätte nur gerne gewusst, ob es technisch möglich ist.  :(

botschi:
Kann man was daran ändern, dass die User auf Mails antworten müssen, die 3 Monate alt sind? Kann man die nicht in der Mail-DB lassen und nicht archivieren? Oder einen Button "Widerherstellen" machen, der alle markierten Mails wieder in das Postfach kopiert und die alte UNID setzt (wird beim kopieren verändert meine ich)? Sicherlich besser, als JEDE Funktion im Archiv anzupassen....

Kann ja sein, dass es bei euch etwas schwierig ist.
Wenn es tatsächlich so ist (was ich nicht glaube  ;) ), dann musst Du das Archiv anpassen und bei Versionssprügen die Änderungen immer schön in den Schablonen nachziehen und pflegen usw.

Man kann fast alles anpassen- technisch ist das jedenfalls möglich.


Matthias

Sommersprosse:

--- Zitat von: botschi am 15.09.08 - 16:07:16 ---Kann man was daran ändern, dass die User auf Mails antworten müssen, die 3 Monate alt sind?

--- Ende Zitat ---

Das musst Du diese eine Person fragen, die genau dieses Problem hat(ist nicht immer einfach..... Nein, ich denke das wird aufgrund unserer Firmenstruktur immer wieder passieren, aber deine Idee mit dem Button wiederherstellen gefällt mir eigentlich am besten. Mal sehen ob ich das hinkriege... werds mal ausprobieren. Ist auf jeden Fall sauberer und der Button ist schneller kopiert und irgendwo abgelegt als immer in den Templates alles wieder anzupassen.


--- Code: ---path :=@ReplaceSubstring(@ReplaceSubstring(@Subset(@DbName; -1); "\\"; "/");" ";"+") ;
Format:=@GetProfileField("CalendarProfile"; "FormatReplies");
FormatChar:=@GetProfileField("CalendarProfile";"OffsetChar");
@If(Format="1";@URLOpen("/" + path + "/Reply+With+History?OpenForm&ParentUNID=" + @Replace(@Text(@DocumentUniqueID); ":"; "" )+"&Format="+Formatchar);@Command([Compose];"Reply With History"))
--- Ende Code ---

Aber noch mal die Frage von einem Programmiernewbie...
Wo setzte ich in den Antwort Funktionen an???

botschi:
Alle Aktionen sind in der Maske "Memo" enthalten. Allerdings wird da mit Script gearbeitet und nicht mit Formeln. Ich fürchte, da musst Du ein wenig Zeit investieren und ausprobieren...
Als Anfänger in der Memo-Maske an den Standardfunktionen zu schrauben, ist eigentlich nicht zu empfehlen....

Matthias

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