Tageszeiten-DB mit Tasks und verbrauchten Stunden

[Bruce Willis]

Hallo,

ich will für mich persönlich eine kleine DB erstellen, wo ich jeden Tag ein Dokument anlegen würde, in welchem ich meine Tasks mit verbrauchten Stunden eintragen könnte. Sowie ein paar Ansichten, wo ich dann sehen könnte, wieviel Zeit ich pro Woche für jede Aufgabe verbraucht habe.

Ich bräuchte einen Denkanstoß, da ich heute meine DB innerhalb von 30 min erstellen wollte aber irgendwie nicht weiterkam. Vielleicht muss ich auch anders vorgehen.
Und zwar, dachte ich mir, dass ich mit einer einzigen Tageszeit-Maske auskommen würde. Ginge es so oder wird auch noch eine zweite für die Tasks selber benötigt?

In der Tageszeit-Maske habe ich unter anderem folgende Felder in der Tabelle mit 5 Zeilen und 2 Spalten:

Kategorie1   Zeit1
Kategorie2   Zeit2
Kategorie3   Zeit3
Kategorie4   Zeit4
Kategorie5   Zeit5

Die auszufüllenden Kategorien wären z.B. "Telefonat", "Emails", "Meeting" etc.
Die Zeiten wären z.B. 1,0 oder 2,0 etc.

Soweit so gut.

Welche Formel brauche ich aber in der Ansicht, damit ich meine Summen für die o.g. Kategorien sehen kann?
Damit z.B. klappt nicht:

Kategorie1   : Kategorie2   :  Kategorie3    :  Kategorie4     :  Kategorie5 

Mit den anderen Varianten habe ich auch nicht geschafft...   

Gruß
Leo

[koehlerbv]

@Sum (Kategorie1 : Kategorie2 : ...).

Aber davon würde ich abraten - Du wirst damit zu starr. Fix kommt Kat6 dazu und anderes.

Ich würde raten, pro Zeiteinheit ein Dokument anzulegen - durchaus auch mit von - bis. Dann kannst Du auch fix mal nachschauen, wie oft Du zu spät nach Hause kommst.

Bernhard

[Bruce Willis]

@Sum (Kategorie1 : Kategorie2 : ...).

Danke, funktioniert leider nicht.

[Bruce Willis]

siehe Screenshots (die Ansicht und das erste Dok)...

[koehlerbv]

Jetzt sehe ich nicht mehr durch:
Wenn Du die Tagesstunden aus Deinen unglücklichen KategorieX-Fehlern addieren willst (in der Maske!), dann @Sum.

Ansonsten hast Du doch die ganz normalen Möglichkeiten von Summierungen in Ansichten, wenn nach Tätigkeiten statt nach Tagen summierst ...

Bernhard

[Bruce Willis]

Jetzt sehe ich nicht mehr durch

Leider ich auch.

Die Summe aller Tagesstunden addiere ich (in der Maske!) einfach so:

Zeit1 +  Zeit2 +  Zeit3 +  Zeit4 +  Zeit5

Nur in der Ansicht wird aber Schrott angezeigt.

Welche Formeln würdest Du für die Ansicht-Spalten empfehlen?

Gruß
Leo

[koehlerbv]

Ah, jetzt sehe ich, welchen Scheiss Denkfehler Du da hast:
Die Zeile in der Ansicht "weiss nicht", warum sie dort steht. Das kannst Du auch nicht umgehen.

Nimm einzelne Tageseinträge. Von mir aus nur mit Stundenangabe, besser mit von - bis (wegen der Nachweisbarkeit), dazu Projekt oder Kategorie und mach Dir ein bemerkungsfeld. Kann man später immer wieder gebrauchen, falls der Alzmann (oder wie hiess der doch gleich) zuschlägt: "Warum habe ich das gemacht?" = Bemerkungen.

Wir sind also genau bei dem, was ich oben schon schrieb.

Alternative: Tagesanzeige mit Spalten pro Kategorie und einzelne Ansichten pro Kategorie. Damit wird alles noch starrer. Und wenn Du dann was modifizieren musst, wirst Du Dich hassen.

Bernhard

PS: K soschileniju, ich habe diesen Thread nur nebenbei können, "manchmal" muss ich ja auch etwas arbeiten. Iswenij, poschaluista.

PPS: Bin gerade mit solchen Sachen beschäftigt - Terminverwaltung für Schulungen. Da spielt dermassen viel ineinander ... Und alles muss sich automatisch berechnen und vor allem aufeinander beziehen.

[Bruce Willis]

Bin gerade mit solchen Sachen beschäftigt

Ja, es gibt schon sehr schöne Datenbanken, die viel mehr leisten als ich eigentlich brauche...

[koehlerbv]

Naja ... Sehr übersichtlich  Der Zweck verbirgt sich dabei gleich mit.

Bernhard

[Bruce Willis]

Naja ... Sehr übersichtlich

Dies ist die wöchentliche Maske.
Alle erdenklichen Übersichten sind an einer anderen Stelle.

Der Zweck verbirgt sich dabei gleich mit.

Man muss einiges mitbringen, um den Zweck verstehen zu können... 
Wenn ich so vorsichtig ausdrücken dürfte... 

Und wie schon gesagt, das Ding ist für meine Bedürfnisse zu mächtig. Du weißt doch wie bescheiden ich bin.