Domino 9 und frühere Versionen > Administration & Userprobleme

Spalte mit Dokumentensumme pro Kategorie zählt falsch (versteckte Dokumente?)

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the_summer:
Hallo,

ich bins mal wieder.

Wir haben in unserem Gemeinschaftspostfach Kategorien für verschiedene Arbeitsgruppen, in die die Mails nach dem Wert des Feldes "Status" sortiert werden.
Neue eingetroffene Mails (mit leerem Statusfeld) werden in die Kategorie "offen" einsortiert.
Links von den Kategorien ist dann eine Spalte, die bei den Eigenschaften bei Summe den Wert "Gesamt" hat (Spaltenwert ist 1).
Bsp.:

10  -> Offen
35  -> Gruppe 1
20      -> In Bearbeitung
15      -> Erledigt
33  -> Gruppe 2

etc.

Das einzige Problem ist dabei im Moment nur, dass in der Kategorie "offen" immmer noch 3 Dokumente gezählt werden (es wären im Bsp. also nur 7 Dokumente vorhanden), die Kategorie aber leer ist, wenn man sie öffnet.
Ich hatte mir die Datenbank auf die Lokale Festplatte kopiert um dem näher nachzugehen, aber in der Kopie wird korrekt gezählt.

Gibt es da irgendwie versteckte Dokumente, die bei einer Kopie nicht kopiert werden?
Wie kann ich die finden?
Komischerweise kann die keiner bei uns sehen.

Vielen Dank für etwaige Lösungsvorschläge

Werner Götz:
Ist vielleicht ein Problem mit Dokumenten, die über Leser-Felder geschützt und für den aktuellen User nicht sichtbar sind?

the_summer:

--- Zitat von: Werner Götz am 13.05.08 - 11:30:39 ---Ist vielleicht ein Problem mit Dokumenten, die über Leser-Felder geschützt und für den aktuellen User nicht sichtbar sind?

--- Ende Zitat ---

Ja, das könnte vielleicht sowas sein.
Aber wie komme ich an die Dokumente ran?
Laut Aussagen einiger Mitarbeiter geistern die wohl schon eine ganze Weile herum, so dass die Leute mit Leseberechtigung womöglich gar nicht mehr bei uns arbeiten.

klaussal:
Normalerweise hat man in den Dokumenten ein Leserfeld, welches z.Bsp. mit der Rolle [Readall] besetzt ist. Dann gibt man sich diese Rolle und schon sieht man alle Dokumente.

the_summer:

--- Zitat von: klauss am 13.05.08 - 11:57:45 ---Normalerweise hat man in den Dokumenten ein Leserfeld, welches z.Bsp. mit der Rolle [Readall] besetzt ist. Dann gibt man sich diese Rolle und schon sieht man alle Dokumente.

--- Ende Zitat ---

Ich hab mir jetzt mal alle Rollen die es gibt gegeben, aber es hat nichts geholfen, weiterhin 3 Dokumente mehr zu viel da.
Werden bei einer Datenbankkopie dann eigentlich nur die Dokumente kopiert, auf die man Zugriff hat, oder alle?

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