Hallo Forum,
ich will mal wieder meinen Usern im Haus helfen und eine Werbemitteldatenbank erstellen. Das soll eine DB werden, in der alle Werbeflyer, Prospekte, Plakate ... usw, usw, eingetragen werden sollen, mit Infos zur Herstellung, Formate, Farben, ... usw, usw.
Soweit kein Problem.
Diese Datenbank soll nun von allen im Haus dann ausgefüllt werden, wenn diese neue Werbemittel erstellen (lassen). Nun sind nicht alle Kollegen so in der Materie drin, dass sie bei allen Feldern die ausgefüllt werden sollen wissen, was die beste Wahl ist. z.B. Siebdruck oder Hochdruck?
Daher soll bei allen Feldern die problematisch sind eine kleine Hilfe hinterlegt werden, die allerdings möglichst nicht fest einprogrammiert wird, sondern die immer mal wieder von den verantworlichen Kollegen ergänzt wird. D.h., die Pflege dieser Hilfeinformationen soll jemand anderes eigenverantwortlich tätigen, ohne dass ich noch groß in der DB rumprogrammieren muss.
Und da hänge ich nun, da ich sowas noch nie programmiert habe und grad nicht so weiss wie ich da rangehen soll.
Mir schweben einfache Schaltflächenbuttons vor, und wenn ich da draufklicke dann soll die Hilfe angezeigt werden. Ich würde hinter jedem Button am liebsten einfach nur hinterlegen "hol dir die Hilfe für Feld xyz und zeige die dann an". Dieser Hilfetext sollte irgendwo hinterlegt und bearbeitbar sein.
Zwei unausgegorene Gedanken hab ich dahingehend:
a)
Eine Maske mit zwei Feldern (FELDBEZEICHNUNG, HILFETEXT) in der zu jedem Feld eine Hilfe hinterlegt wird. Also ein Dokument je Hilfebutton. Aus einer Ansicht holt sich dann der Hilfebutton anhand der FELDBEZEICHNUNG genau das gewünschte Dokument
b)
Eine Maske mit einer zweispaltigen Tabelle (Spalte 1 FELDBEZEICHNUNG (fest), Spalte 2 HILFETEXT(bearbeitbar)), in der zu jedem Feld in einer Zeile die Hilfe eingetragen wird. Also nur ein Dokument für alle Hilfebuttons. Aus diesem Dokument sollte dann die gewünschte Information rausgelesen werden.
Was mich nun beschäftigt und wo ich einfach noch keinen Ansatz sehe:
- Sind diese Ideen überhaupt so realisierbar
- wie präsentiere ich die Hilfeinfos (Pop-Up Fenster, Dialogbox o.ä.)
Vielleicht hat ja jemand hier schon mal sowas programmiert und kann mir ein paar Anregungen geben, bzw. mich auf die richtige Spur bringen. Vielleicht muss ich ja einen ganz anderen Ansatz wählen.
Vielen Dank für Eure Mithilfe
Thomas
Ergänzung:
Wäre das aus Eurer Sicht ein Fall für ein Profildokument, bei dem ich mir mit @GetProfileField die Infos rausholen könnte? Nur ist mir immer noch nicht klar wie ich diese Infos dann anzeigen könnte.
Ich geh mal davon aus, dass das teilweise schon etliche Zeilen Erklärungen sein könnten. Möglicherweise sogar gestalterisch aufbereitet, also Absätze, Fett, kursiv ... (Richtext)