Domino 9 und frühere Versionen > ND6: Administration & Userprobleme

Nachrichten in verschiedene Datenbanken

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m3:

--- Zitat von: ARE am 13.03.08 - 15:11:16 ---Ja, ich will(muss) meine projektspezifischen Mails jedem zur Verfügung stellen der Zugang zum Projekt-Server hat. Muss zwangsweise so sein da während der Projekt-Laufzeit die Mitarbeiter immer wieder wechseln. Wären da die Postfächer (*.pst) von Kollegen, die schon seit Jahren nicht mehr unter uns weilen, nicht mehr vorhanden, hätte es schn ds ein- oder andere Mal lange Gesichter gegeben.
--- Ende Zitat ---

Dann läuft da IMHO organisatorisch etwas falsch. Projektspezfische Kommunikation sollte NUR über Team Mailboxen (bei uns "Funktionspostkörbe" genannt) gehen. Damit sehen alle alle Mails, mal muss nix freigeben, usw. Ist nur eine Frage der Organisation und man hat auf einmal viel weniger Probleme.
Alte Mailss für immer noch laufende Projekte würde ich in diese Mailboxen migrieren. Eine tech. Lösung für einen Funktionspostkorb wäre beispielsweise <http://www.automatedlogic.com/domblog.nsf/dx/DominoTeamMailbox>.


--- Zitat ---Meine Mail-Datenbank liegt auf einem Server-Share, auf dem halt nur ich und der Admin Zugriff hat.
--- Ende Zitat ---
Da meinst Du sicher Dein Mail-Archiv und nicht deine "normale" Mail-DB. Wenn die auf einem Fileserver liegt, kann immer nur ein User gleichzeitig drauf zugreifen.


--- Zitat ---Wenn ich nun auf dem richtigen Weg sein sollte dann hilf mir doch bitte mit der Signatur weiter.
Outlook konnte eine eigene Signatur für Antworten verwalten, so dass man nicht immer den ganzen Kram aus der Standart-Signatur bei einer kurzen Antwort mit dabei hat.
Das habe ich bisher noch nicht gefunden. Notes scheint bei ausgehenden Mails keinen Unterschied zu machen ob initiale Mail oder Reply.
--- Ende Zitat ---
Es gibt nur eine Signatur in Notes. Wenn Du die Suchfunktion bemühst, gibt es aber einige andere Ansätze mit Text-Snippets und SmartIcons, etc. um das "Problem" zu lösen. Da solltest Du aber vorher mit Corp. Comm., ... Rückspraceh halten, ob das für sie OK ist, dass nicht immer die ganze (sowieso sinnlose) Signatur mitgeht.

bikerboy:
Also ich will ja hier keine Werbung machen, aber die Jungs von der Kumatronik habe da eine super Lösung. (DocHouse) Wie gesagt keine Werbung !!!

Ansonsten kannst du doch einfach zu jedem Projekt ne Diskusionsdatenbank anlegen und das Bodyfeld kannst du ja dann einfach Deine Mail kopieren. Dann kann sie jeder sehen.

Desweiteren halte ich es für unsinnig dein privates Mailfile jedem zur Verfügung zu stellen, weil da sind ja auch mal private Sachen dabei die niemanden es etwas angehen.

botschi:

--- Zitat von: bikerboy am 14.03.08 - 12:41:51 ---Desweiteren halte ich es für unsinnig dein privates Mailfile jedem zur Verfügung zu stellen, weil da sind ja auch mal private Sachen dabei die niemanden es etwas angehen.

--- Ende Zitat ---

Damit sollte man aufpassen!  :-P
Arbeiten wir oder mailen wir?  ;)

Matthias

bikerboy:

--- Zitat von: botschi am 14.03.08 - 13:03:02 ---Damit sollte man aufpassen!  :-P
Arbeiten wir oder mailen wir?  ;)

Matthias

--- Ende Zitat ---

Ja gut aber wenn ich 9,5 Stunden am Tag arbeite kann ich wohl ein zwei private Mails versenden.

guesswho:

--- Zitat ---Ja gut aber wenn ich 9,5 Stunden am Tag arbeite kann ich wohl ein zwei private Mails versenden
--- Ende Zitat ---
in der Zeit schafft man auch ein paar mehr, ob man das DARF, bestimmt der Arbeitgeber.....

@Alfred: Da läuft wirklich was organisatorisch falsch, aber das ist so schwer zu beurteilen. Wie ist denn eure Firmenorganisation, klein oder gross, gibts nen Admin, vielleicht auch einen Entwickler ?!

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