Projektmanagement-Software

[Nick]

Hallo Zusammen,
Wer hat schon Erfahrungen mit einer Notes-basierten Projektmanagement-Software gesammelt? Und möchte seine Erfahrungen uns mitteilen?

Danke, Eure Nick

Anbei meine Zusammenstellung der Anforderungen an eine Projektmanagement – Software:

Allgemein
- Anpassung an eigene Corporate Identity
- Webfähigkeit (Intranet)

Projektmanagement
- Multiprojektmanagement
- Projektbearbeitung im Team (Aufgaben,Statusmeldungen,...)
- Eine Oberfläche: Projektplan & Projektdokumentation & Projektvorlagen
- Anbindung von MS Project (bidirektional)
- Ressourcenmanagement (Verfügbarkeit,...)
- Überwachung & Verfolgung von Projekten
- Auswertungen (Soll-Ist-Vergleiche, Ressourcenauslastung)
- Anzeige des aktuellen Projektstatus durch Grafik

Dokumentenmanagement
- beliebige Dokumente: Office-Dokumente, Grafiken,... zu einzelnen Vorgängen einbinden
- Versionshistorie der Dokumente
- Zuordnung verantwortlicher Person zu Dokumenten

Kommunikation
- Integration mit Lotus Notes Mail & Kalender
- Nutzen der Notes-Kalender (Fehlzeiten,...)
- Erstellen von Aufgaben in ToDo-Liste
- Benachrichtigungs- und Workflow-Funktion (Freigabe von Dokumenten,...)

Sicherheit
- Detaillierte Zugriffsrechte (Wer kann welche Informationen sehen/ bearbeiten?)

[Rob Green]

http://www.projectplace.de/default.htm

einfacher, stabiler, schneller, besser, günstiger

Notes als Enterprise PM Tool ist .. na ja... etwas unbeholfen.
Klar, biegen kann man alles, aber Notes ist nicht speziell für PM Aufgaben geschrieben worden. Und genau da hapert es mit der Architekturphilosophie von Notes als Gesamtkunstwerk und den Anforderungen an ein EPM (oder wie auch immer die Beraterfirmen heute solche Produkte nennen). Man betrachte alleine den Umstand, den Intraware mit ihrem Tool gemacht hat und die Tatsache, dass die Nutzer das Tool links liegen lassen, wenn es jemand mutigerweise eingekauft hat :-)

[mastertom]

Also mir würde schon ein Zeitplanungstool führ mehrere Ressourcen reichen. Oder ein Applet (wie bei jnotes.de)..  Allerdings sollte das Applet besser konfigurierbar sein und nicht immer so böse abstürzen.

Wir haben selbst eine Projektdb entwickelt, aber diese Informationen sind zur Zeit noch immer schwer darstellbar.

Habt Ihr Beispiele, wie's gehen kann?

[blizzard]

hat sich hier etwas in dem Sektor getan?
Ich suche auch etwas kleines MS Project artiges. Genius ist fast schon komplett oversized. Hat jemand von euch was schnuckliges in gebrauch ?

[flaite]

Ist nicht Notes und ohne Graphiken. Aber da MS-Projekt sowieso als höchst fragwürdig gilt...

http://www.tadalist.com/

[WernerMo]

Hallo,

hier muss ich leider Axel widersprechen:

...da MS-Projekt sowieso als höchst fragwürdig gilt...

Wenn die Projekte entsprechend groß sind und auch externe (Kunden und Lieferanten) mit eingebunden werden müssen, ist MS-Project (Server) wirklich super.

A B E R: auch hier gilt: Schulung und Einweisung spart viel Zeit und Missverständnisse, (die kommen immer dann wenn man nicht wirklich versteht, wie die Software funktioniert/"tickt")

Wir nutzen hier (wie Porsche und Daimler und viele andere) Josef Schwab den MS-Project "Papst", schließlich stammt von Ihm auch das beste deutschsprachige Buch incl. Kurs zum Thema. http://www.schwab-pm.de
Wirklich sehr empfehlenswert.

Gruß Werner
PS: ich habe schon verstanden, dass die Frage sich auf Notes bezogen hat, und wir machen hier wirklch (fast) alles mit Notes, aber bei diesem Thema gilt diese Ausnahme.

[flaite]

Ich hab damit nur schlechte Erfahrungen gemacht. Viel wichtiger ist aber, dass die beteiligten Personen ein brauchbares Verständnis von Projektmanagement haben. Das Tool ist dann eher zweitrangig und ich hab schon die verschiedensten Varianten gesehen.
Frag mich übrigens auch, ob man mit MS-Projekt Ansätze wie z.B. Critical Chain Management (sinnvoll) gut abbilden kann.
Aber was rede ich.  Zur Zeit bin ich in einem Projekt weit über Budget. Ist aber nicht immer so.